Boekhoudkundige outsourcing

Vertrouw op professionals op het gebied van boekhouding en belastingadministratie
en focus op het belangrijkste!

Boekhouding bij ons is geen probleem!

Van boekhouddiensten tot boekhoudkundige outsourcing

LLC "Audit-expert" biedt een breed scala aan boekhouddiensten. Voor sommigen is het misschien verrassend, maar er zijn een aantal gevallen waarin bepaalde soorten boekhoud- en belastingadministratie kunnen worden toegewezen aan een externe organisatie. En in sommige gevallen en volledige boekhoudkundige ondersteuning voor uw bedrijf. Wanneer is het opportuun om dergelijke diensten te gebruiken?

Heeft u een relatief kleine hoeveelheid boekhoudingsdocumenten en neemt een ervaren accountant om economisch onpraktisch te werken?

Audit-Expert LLC helpt u graag bij het oplossen van de problemen bij het onderhouden van de huidige boekhoud- en belastingadministratie voor uw organisatie.

Als u het boekhoudbeheer aan ons doorgeeft, bespaart u echt:

  • op de salaris van de accountant, verdrijving belasting op persoonlijk inkomen (NDFL) - 13% van de lonen, kortingen op fondsen (FIU en FSS, MHIF) - 30% van het salaris;
  • op de training en bijscholing accountant (driemaandelijkse wijzigingen in wetgeving - seminars en cursussen);
  • op de computers en software (boekhoudprogramma "1C: Enterprise Accounting", diensten voor het bijwerken ervan, juridische programma's "Consultant +" of "Garant", programma's voor de voorbereiding van verschillende soorten rapportage);
  • op achterstallige belastingen, boetes en straffen tegen fouten, omdat je je geen zorgen hoeft te maken over de kwaliteit van het werk, omdat ze toevertrouwd hebben om records bij te houden aan professionals - degenen die accountants controleren!

Denk aan belastingzekerheid? Wilt u belastingrisico's vermijden? Weet u zeker dat de boekhouding en toewijzingen aan begrotingen en fondsen correct zijn?

Door boekhoudkundige diensten aan professionals te bieden, hoeft u zich geen zorgen te maken over rapportage. Je komt nooit tegen de situatie aan dat je accountant ziek werd, op vakantie ging, plotseling ophield! Je zult nooit weten wat boetes en boetes zijn voor het niet betalen van belastingen of voor het niet melden.

Nu hoeft u zich geen zorgen te maken over de timing en nauwkeurigheid van belastingaangifte! We zullen communiceren met de belastingdienst. En u kunt zich effectiever richten op uw bedrijf.

Welke andere boekhouddiensten kunt u bij ons bestellen?

Hier is niet een volledige lijst van boekhoudkundige en fiscale diensten die we bieden.

  • Formulering van boekhoudkundige en fiscale boekhouding, inclusief analyse en aanpassing van de huidige toestand.
  • Restauratie van boekhoudkundige en fiscale rapportering. Het doel van geheel of gedeeltelijk herstel van de boekhouding is om alle documenten van de onderneming in orde te brengen in overeenstemming met de vereisten van de wet en de grondslagen voor financiële verslaggeving die de organisatie hanteert.
  • Testen van boekhouding en belastingadministratie. Hiermee kunt u op een betrouwbare manier de stand van zaken in de boekhouding leren kennen en kunt u zich voorbereiden op verificatie of aflevering van rekeningen.
  • Diensten voor het invullen van financiële overzichten - opstellen van financiële rapportages.
  • Verzending van rapporten in elektronische vorm - invullen en afleveren van boekhoudkundige (financiële) overzichten, belastingaangiften en belastingberekeningen aan Russische belastingautoriteiten, off-budgetfondsen.

outsourcing

Boekhoudkundige outsourcing - het uitgeven van functies die verband houden met de organisatie, boekhouding en rapportering bij de onderneming buiten het bedrijf, en deze overdragen voor uitvoering aan de outsourcer [Wikipedia].

De uitbestedingsdienst wordt aangeboden aan OOO Audit-Expert, zowel in de vorm van volledige boekhoudkundige en fiscale boekhouding van de onderneming, als in het kader van het onderhouden van afzonderlijke secties.

Volledige uitbesteding van de boekhouding

Bij volledige uitbesteding worden alle boekhoudkundige en financiële functies overgedragen aan het bedrijf "Audit-Expert" LLC. Tegelijkertijd lijkt uw boekhoudafdeling zich helemaal naar ons toe te bewegen. Zo worden we uw 'virtuele boekhouding', waarin alle boekhoudprocessen worden uitgevoerd - van de primaire documentatie tot de belastingaangifte.

Voor effectief werk in deze modus past 'virtuele boekhouding' zoveel mogelijk in de stroom van uw bedrijfsprocessen om congestie op de kruispunten van ons en uw werk uit te sluiten.

Uitbesteding van afzonderlijke boekhoudsecties

Deze service omvat de overdracht van individuele functies naar uw boekhoudafdeling. Normaal gesproken worden de volgende functies overgedragen.

  • Analyse van primaire documenten en berekening van lonen, formatie van documenten in de FIU en de IFNS.
  • Opmaak van belastingaangiften en de overdracht daarvan aan de klant of aan de belastinginspectie.
  • Hetzelfde, maar volgens de resultaten van het werk van de klant in het programma "1C: Accounting Enterprise"
  • Accountadministratie in het programma "1C: Enterprise Accounting" op de geleverde primaire documenten.
  • Hulp bij de voorbereiding van boeken van aan- en verkopen, kasboek.
  • Andere mogelijke opties.

Over het algemeen vereist outsourcingplanning in elk geval een individuele aanpak. Om te bepalen wat u precies nodig hebt, zijn we klaar om te bespreken om zo goed mogelijk aan uw behoeften te voldoen.

Wat op het einde?

Door uw boekhouding aan professionals te geven, bespaart u niet alleen de kosten van de boekhouding, maar krijgt u ook vertrouwen in de juistheid van de boekhouding in uw onderneming. U krijgt veiligheid, fiscale zekerheid, omdat Boekhouding wordt uitgevoerd door professionals - gecertificeerde auditors en professionele accountants. U raakt verlost van onnodige tijd besteed aan communicatie met belastingautoriteiten. Al deze voordelen krijg je als een outsourcing-service, als een reguliere service op de markt!

Raadpleeg in dit gedeelte de andere boekhouddiensten die u bij ons kunt bestellen. Dit is geen volledige lijst van wat we kunnen bieden, dus voel je vrij om contact met ons op te nemen via telefoon (8442) 60-90-60 of per e-mail, of je kunt een oproep plaatsen, en dan bellen we je terug.

10 regels voor het kiezen van een bedrijf - een uitbesteder van boekhoudkundige diensten

In het artikel "Accounting services: voordelen en risico's voor bedrijven" hebben we gesproken over wie boekhoudkundige diensten nodig heeft en hoe deze te organiseren. Een van de opties voor boekhouding is het uitbesteden van boekhoudingsdiensten, dat wil zeggen de overdracht van boekhoudfuncties aan de externe uitvoerder.

Uitbesteding van de boekhouding in de afgelopen tien jaar is in Rusland steeds populairder geworden en steeds meer gespecialiseerde bedrijven bieden hun diensten aan. We willen u vertellen waar we op moeten letten bij het kiezen van een outsourcer.

1. Let op de reputatie en reputatie van het accountantskantoor

Uitbesteding van boekhouddiensten verscheen niet gisteren in Rusland, dus die bedrijven die zich konden tonen als professionele uitvoerders hebben zichzelf de afgelopen tien jaar al getoond. Ze hebben al duizenden rapporten en aangiften aan hun klanten overhandigd, miljoenen roebels aan btw terugbetaald en honderden verzoeken van belastingdiensten beantwoord.

De kwaliteit van elke dienst, inclusief de boekhouding, is niet altijd gemakkelijk te beoordelen vanaf de eerste keer, daarom zal de mening van reeds bestaande klanten van het outsourcingbedrijf een zwaar argument voor "voor" zijn. De aanwezigheid op de website van de accountantreviews met klantcontacten, professionele beoordelingen, aanbevelingen van kennissen, discussies in sociale netwerken en fora, informatie uit de media en andere bronnen is altijd een pluspunt voor een specifieke uitbesteder.

Al meerdere jaren om te concurreren om merken (en er zijn veel goede leveranciers van boekhouddiensten op de Russische markt) zullen alleen die uitbesteders die een interne audit van hun werk hebben kunnen doen. De lage kwaliteit van de boekhouddiensten zal zich vrij snel manifesteren - al bij de desk audit van de rapportage, daarom kunnen niet alle uitbesteders hoge eisen stellen aan hun diensten.

2. Zoek uit of de uitbesteder een testperiode voor de levering van boekhouddiensten kan krijgen

Bekende en goed functionerende bedrijven bieden hun potentiële klanten vaak een proefperiode (bijvoorbeeld een maand) aan, waarin ze kunnen beoordelen hoe boekhoudservices daadwerkelijk uitpakken. De betaling voor deze periode kan verminderd of geheel afwezig zijn. Een dergelijke kans is een goed teken dat de outsourcingfirma voldoende financiële middelen heeft om zichzelf te laten betalen voor het werk van zijn werknemers en vertrouwt op de kwaliteit van de geleverde diensten.

3. Vraag om een ​​inleiding tot het conceptcontract voor de levering van boekhouddiensten

Over het feit dat de levering van boekhouddiensten formeel is vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, weet u dit waarschijnlijk. Het is raadzaam om de tekst van het contract in detail te lezen voordat u ondertekent, waarvoor u wordt gevraagd om het naar uw e-mail te sturen.

De uitbesteder, die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de boekhoudkundige dienstverlening aan hem, zal in de voorwaarden van het contract niet alleen de plicht van de klant opleggen om het werk tijdig te betalen. Onder de contractuele voorwaarden worden de verplichtingen van de klant in de documentcirculatie aangegeven - wanneer en in welke vorm de klantendocumentatie moet worden overgedragen, wie verantwoordelijk is voor de schending van de voorwaarden, enz. Als de dienstverlener dit item niet als belangrijk beschouwt, is het onwaarschijnlijk dat hij serieus de verantwoordelijkheid op zich neemt om uw belasting- en rekeningafschriften op tijd te nemen.

Een zeer belangrijke voorwaarde voor u, wat betreft de klant, is de gegarandeerde materiële aansprakelijkheid van de uitbesteder voor mogelijke schade veroorzaakt door een slechte kwaliteit van de boekhouddiensten. Als, door schuld van de executeur, boetes en boetes aan u worden geschreven, moet de financiële instelling zich ertoe verbinden ze te vergoeden.

Trouwens, niemand is verzekerd tegen fouten in de boekhouding, inclusief een reguliere boekhouder, maar het is onwaarschijnlijk dat hij de schade volledig kan vergoeden, omdat het een outsourcingbedrijf kan zijn met zeer uiteenlopende financiële mogelijkheden.

4. Controleer of de uitbesteder de vertrouwelijkheid garandeert

Accountantsdiensten moeten aan een groot aantal vereisten voldoen en een van de belangrijkste is vertrouwelijkheid. Hier wordt het woord "advocaat in zaken" teruggeroepen, in zijn pre-revolutionaire interpretatie - deze persoon vertegenwoordigde niet alleen de belangen van zijn meester en was zich bewust van alle zaken, maar vooral - had zijn vertrouwen.

Iedereen die u boekhouddiensten levert, kent natuurlijk alle nuances van uw bedrijf. De voorwaarde van vertrouwelijkheid van informatie afkomstig van de klant (handels- of bedrijfsgeheim) moet in het contract worden vermeld of worden gesloten in de vorm van een aanvullende overeenkomst. De uitbesteder moet ervoor zorgen dat uw ontvangen gegevens op papier of in elektronische vorm ongewijzigd blijven en dat alleen vertrouwde personen toegang tot deze gegevens kunnen krijgen.

5. Vraag of een accountantskantoor een gratis express-audit kan houden

Express audit van de boekhouding is een eerste kennismaking met uw al gehouden rapportage. Een goede accountant doet er niet lang over om te begrijpen in welke toestand het zich bevindt. Een dergelijke exprescontrole is in het belang van de accountant zelf. Als sommige boekhoudingsgebieden zijn gestart, dat wil zeggen dat ze niet correct en tijdig zijn uitgevoerd, dan kan het nodig zijn ze te herstellen. U kunt een verzoek voor een gratis bedrijfsaudit achterlaten op onze website, een audit wordt 3-4 uur uitgevoerd, het resultaat wordt in de vorm van een rapport verstrekt:

De belofte van kwalitatief hoogwaardige boekhouddiensten tegen minimale tarieven zonder uw documenten te leren kennen, is een teken van een onverantwoordelijke artiest. Natuurlijk, als u net met uw werk bent begonnen, hebben er nog geen "skeletten in de kast" verworven, in dit geval is een uitdrukkelijke audit niet noodzakelijk.

6. Vraag hoe het account voor de gegenereerde boekhouddiensten wordt gevormd

Kosten besparen voor boekhouddiensten is een van de belangrijkste criteria die klanten aanmoedigt om contact met outsourcers te nemen. We hebben de voor- en nadelen van verschillende opties voor boekhoudkundige diensten al vergeleken, inclusief de omvang van dergelijke kosten. Of de ontvangst van diensten van de accountantsmaatschappij altijd de meest gunstige variant voor u is? Nee, niet altijd, maar in de meeste gevallen besparen geld outsourcing boekhoudkundige diensten, en soms heel veel.

Flexibel prijssysteem - een voordeel van de bedrijven die in staat zijn om een ​​goede manier om stroom te gaan zetten zijn. Een dergelijke opdrachtgevers kunt u verschillende kosten tarieven, afhankelijk van een aantal factoren :. Het aantal zakelijke transacties, geselecteerd belastingstelsel, het aantal werknemers dat nodig is de primaire documenten te bieden, zal de agenda van uw verklaringen, enz. Een waarde en de seizoensgebondenheid / oneffenheid van uw activiteiten.

Een goede boekhoudmaatschappij geeft u de mogelijkheid om een ​​bepaald aantal zakelijke transacties of boekhoudingsgebieden uit te besteden. Het kan bijvoorbeeld alleen een personeelsrecord of rapportage zijn en als u aanvullende boekhouddiensten nodig heeft, kunt u deze eenvoudig verkrijgen.

Op de factuur moet duidelijk worden vermeld - voor welke boekhouddiensten en hoeveel u betaalt. Als de outsourcer in u geïnteresseerd is, zoals bij de klant, dan biedt hij u de meest geschikte optie.

7. Meer informatie over de mogelijkheid om uw belangen bij de belastingdienst te vertegenwoordigen

Boekhouddiensten zijn niet beperkt tot het bijhouden van gegevens en rapportage. Heel vaak hebben de belastingautoriteiten en extra-budgettaire fondsen vragen over de gegeven verklaringen, omdat ze elk een desk-audit ondergaan. De noodzaak om rekeningen te verduidelijken of een bijgewerkte verklaring op te stellen, doet zich niet altijd voor, maar het zou leuk zijn om een ​​dergelijke aanvullende dienst in hetzelfde accountantskantoor te kunnen krijgen.

Als de uitvoerder van de boekhouddiensten meerdere jaren op de markt actief is, weet hij hoe hij moet reageren op verzoeken van de federale belastingdienst en andere controleurs en hoe hij de cheques kan doorgeven. Hij zal in staat zijn om de belangen van de klant te vertegenwoordigen, niet alleen bij de belastingdienst, maar ook bij de rechtbank. Welnu, wanneer het geselecteerde bedrijf lange tijd in de regio heeft gewerkt en bekend is met de lokale specifieke kenmerken van belastingen, is het daarom de moeite waard een bedrijf te kiezen met een uitgebreid partnernetwerk of partners.

8. Vraag of een boekhoudbedrijf belastingoptimalisatie voor u kan uitvoeren

Elke belastingbetaler heeft het recht om wettelijke methoden toe te passen om de belastingdruk te verlagen. Een goede uitbesteder van boekhouddiensten zal u helpen bij het kiezen van het meest geschikte belastingstelsel. Criteria waarmee we een dergelijke keuze alleen kunnen maken, hebben we al overwogen, maar het advies van de professional zal het niet vervangen. Het zal geweldig zijn als u niet alleen wordt geadviseerd, maar ook uw belastingdruk op verschillende regimes zal berekenen.

Belastingoptimalisatie van de activiteit van de klant omvat niet alleen de keuze van het belastingstelsel. Experts goede boekhoudkundige diensten moet goed begeleid worden in alle fijne kneepjes van de belastingwetten. Het is niet alleen de mogelijkheid om artikelen van de belastingwet en federale wetten, voorschriften PBU behandelen, maar de bevestiging van zijn standpunt, andere normatieve akten, vertrouwdheid met het ministerie van aanbevelingen Financiën, de eisen van de Federal Tax Service en arbitrage praktijk in uw omgeving.

Een betrouwbare uitvoerder van boekhouddiensten kan u waarschuwen tegen dubieuze transacties en belastingregelingen, helpen bij het opstellen van een grondslag voor financiële verslaggeving, en een bepaling ontwikkelen over het controleren van de integriteit van tegenpartijen. Zelfs als de dienst voor belastingplanning niet is inbegrepen in het pakket services dat u hebt gekozen, kan deze extra worden besteld, maar deze betaalt zich vaak terug.

9. Zorg voor een hooggeschoolde opleiding van medewerkers van de boekhoudkantoren

Om kwalitatief in verschillende sectoren van de economie boekhoudingen bij te houden, moet de uitbesteder van boekhouddiensten over een zeer professionele personeelsbezetting beschikken. Dit kunnen zowel universele als zeer gespecialiseerde werknemers zijn met meer dan een jaar ervaring. Voor dergelijke specialisten wordt uw wens om deel te nemen aan aanbestedingen en overheidsaankopen, btw-teruggaven uit het budget, exporttransacties en importtransacties, etc. geen probleem.

Kwalificatie van hun werknemers, goede bedrijven zijn trots, zodat zij de beschikbaarheid van hun professionele diploma's, certificaten, certificaten en toegang tot het huidige wettelijke kader kunnen bevestigen. By the way, in aanwezigheid van een full-time accountant om de kosten te dragen van het verbeteren van zijn vaardigheden, vaak de eigenaar van het bedrijf.

Als u de boekhouding voor uitbesteding aflegt, bent u niet dagelijks in de controle van de accountant (zoals vaak gebeurt met een medewerker), omdat u als klant met het bedrijf te maken hebt, en niet met een specifieke professional. Als een van uw accountants is gestart door één specialist, merkt u niets van zijn vertrek met verlof of ziekteverlof, omdat er altijd een gekwalificeerde medewerker is die hem vervangt.

10. Zoek uit of u online toegang kunt krijgen tot uw boekhouding

Moderne computertechnologie wordt al lang gebruikt bij het leveren van boekhouddiensten. Dit is niet alleen gemak voor de accountant of de klant, maar ook voor de huidige eis van belastingwetgeving. Er zijn bijvoorbeeld dergelijke soorten rapportages die alleen in elektronische vorm worden geaccepteerd en deze trend zal zich blijven ontwikkelen.

Het grote voordeel van een goede outsourcer zal de beschikbaarheid van zijn eigen software zijn, werkend in een "cloud" -formaat. Dit betekent uw 24-uurs ononderbroken toegang tot uw rapporten en documenten in uw account, de mogelijkheid om een ​​specialist te vragen, track settlement met tegenpartijen en andere betalingen, enz. In geval van beëindiging van het contract met de uitbesteder, moet u de overdracht van uw informatiedatabase in volledig en onveranderd volume gegarandeerd zijn, om deze op andere apparatuur te lanceren.

Als gevolg hiervan moet u bij het kiezen van een bedrijf - een outsourcer van boekhoudkundige services - zeker zijn van het volgende:

  1. Het bedrijf verscheen niet gisteren op de markt, is bekend bij een breed scala aan klanten en heeft een goede reputatie.
  2. De uitbesteder staat klaar om u een testvrije (of gedeeltelijk betaalde) periode van boekhouddiensten te bieden.
  3. U kunt op voorhand vertrouwd raken met het conceptcontract voor de levering van boekhouddiensten.
  4. Het bedrijf garandeert de vertrouwelijkheid van de informatie die van u is ontvangen.
  5. De uitvoerder kan, indien nodig, een gratis exprespecontrole uitvoeren van uw boekhoudafdeling.
  6. U begrijpt hoe het account voor de geleverde boekhouddiensten wordt gevormd, de prijzen kunnen flexibel worden genoemd, het pakket van diensten kan altijd worden aangevuld of verlaagd.
  7. Indien nodig kan het bedrijf uw belangen bij de belastingdienst behartigen.
  8. De uitbesteder staat klaar om activiteiten voor belastingoptimalisatie voor u uit te voeren.
  9. U bent ervan overtuigd dat het bedrijf de hoge professionele training van zijn werknemers kan bevestigen.
  10. U kunt op elk gewenst moment online toegang krijgen tot uw boekhouding.

En zodat u zonder materiële risico's kunt proberen om boekhouddiensten uit te besteden en te beslissen of het u uitkomt, wij zijn samen met 1C klaar om onze gebruikers te voorzien van maand gratis boekhouddiensten:

Als ons artikel u heeft geholpen bij het kiezen van een uitbestedingsbedrijf voor boekhouddiensten, deel het dan met uw vrienden - laat haar ook helpen. We zullen zeer tevreden zijn!

Boekhoudkundige outsourcing

Outsourcing is een relatief nieuw type dienst op de Russische markt. Succesvol geïmplementeerd in de West-outsourcingdiensten vinden hun klanten tegenwoordig in de Russische Federatie. En als recenter consumenten van dergelijke diensten in ons land voornamelijk vertegenwoordigingen van buitenlandse bedrijven en joint ventures waren, worden de diensten van outsourcing steeds vaker gebruikt door gewone Russische bedrijven. Alles wordt eenvoudig uitgelegd: de concurrentie die groeit in de consumentenmarkt van goederen, werken of diensten vereist dat bedrijven hun productie-efficiëntie verhogen en de kosten verlagen. In veel opzichten om dit probleem op te lossen, helpt outsourcing, waardoor een deel van het productieproces kan worden overgelaten aan 'de handen van iemand anders'. En hoewel veel Russische organisaties nu alleen naar deze relatief jonge dienst kijken, maken kleine en middelgrote bedrijven al actief gebruik van outsourcing op het gebied van informatietechnologie, financiële en personeelsuitbesteding.

Er is geen concept van uitbesteding in de Russische wetgeving. De term "Outsourcing" geleend van het Engels (uit het Engels "outsourcing") en wordt letterlijk vertaald als gebruik van buitenlandse middelen.

De essentie van outsourcing is het volgende: concentreer alle middelen op het type activiteit dat de belangrijkste is voor uw organisatie, en geef de resterende ondersteunende of begeleidende functies door aan de professionele partner.

Met andere woorden, het is niet noodzakelijk voor een succesvol bedrijf om alle niet-kernfuncties te doen die verband houden met de hoofdactiviteit van de organisatie, of met het management van het bedrijf, zijn personeel, u kunt deze processen toevertrouwen aan een gespecialiseerde organisatie.

Outsourcing verwijst dus naar de overdracht, op contractuele basis, van niet-kernfuncties van een onderwerp naar externe leidinggevenden die gespecialiseerd zijn in een bepaald gebied en die over kennis, ervaring en technische apparatuur beschikken.

Merk op dat een bedrijf dat "buitenlandse" functies op zich neemt, outsourcing of een outsourcer wordt genoemd.

Steeds consumenten van outsourcing diensten, de aanbestedende dienst is in staat om zich te concentreren op hun core business, zoals outsourcing contract, zoals we hebben opgemerkt, is het voor de niet-kernactiviteiten van de organisatie. Overstappen van een deel van het werk naar outsourcing kan de kosten verlagen, omdat uitbestedingsdiensten vaak veel goedkoper zijn dan het onderhoud van hun eigen personeel.

In het kader van het outsourcingcontract worden in de regel dergelijke functies overgedragen:

- ondersteuning van informatiesystemen (lokale netwerken, website, informatiebeveiliging, administratie van computernetwerken, ontwikkeling, implementatie en daaropvolgend onderhoud van bedrijfssoftware, enz.);

- het opzetten en bijhouden van boekhouding, belastingadministratie en rapportage;

- zoeken en selectie van personeel;

- PR- en reclamediensten;

- schoonmaken van kantoorpanden;

- beveiligings- en beveiligingsdiensten;

-de organisatie van transporten die nodig zijn voor de economische activiteiten van de organisatie;

- administratieve ondersteuning en andere diensten.

Een civielrechtelijke overeenkomst wordt gesloten tussen de aanbestedende overheid en de uitbestedende organisatie, waarvan het voorwerp de dienstverlening of de uitvoering van werkzaamheden is.

Het is niet nodig om te verwijzen naar uitbesteding van het gebruik van diensten die door externe uitvoerders worden geleverd. Uitbesteding moet worden begrepen als de overdracht voor een lange tijd, het onderhoud van eventuele niet-kernactiviteiten van de organisatie, die in principe door onafhankelijke eenheden kunnen worden uitgevoerd.

In feite neemt de organisatie, de klant in zijn persoon, zijn toevlucht tot de diensten van een outsourcer en ontvangt als het ware een extra structurele onderverdeling van de organisatie, die tegelijkertijd juridisch onafhankelijk van de organisatie blijft.

Zoals eerder al vermeld, hebben buitenlandse bedrijven die in de Russische Federatie werken en joint ventures tot voor kort hun toevlucht genomen tot boekhoudkundige outsourcing. Integendeel, het is een noodzakelijke maatregel, omdat buitenlandse ondernemers werken in Rusland zijn niet altijd goed georiënteerd in de fijne kneepjes van de Russische wetgeving in dit verband, en het gebruik van de diensten van outsourcing bedrijven.

Maar nu meer en Russische zakenlieden zijn accounting outsourcing dat recovery-diensten, boekhoudkundige en fiscale accounting, optimalisatie van belastingbetalingen biedt, het opstellen van tussentijdse en jaarverslagen, alsmede zaken doen met de fiscus. In plaats van het gebruik van eigen diensten van de financiële dienst van een gespecialiseerde organisatie van derden, is het niet in tegenspraak met de normen van de boekhoudwetgeving. Bedenk dat sub-paragraaf "c" van paragraaf 2 van artikel 6 van de federale wet van 21 november 1996 №129-FZ "On Accounting" (hierna: - de wet №129-FZ) het recht om de hoofden van de organisaties over te dragen op contractuele basis boekhoudkundige beheer verleend:

Dat wil zeggen, uitbesteding van de boekhouding is de mogelijkheid om de boekhouding van alle financiële kwesties te delegeren aan een externe organisatie of privéspecialist.

Typisch, in de Staat van de opdrachtgever is er een accountant, hij is de primaire registratie documentatie, die vervolgens wordt overgedragen aan de uitbestedende organisatie (accounting specialist) naar de zakelijke transacties in de boekhoudkundige en fiscale administratie en verslaglegging en de levering weer te geven. Opgemerkt moet worden dat het niet raadzaam is om documenten dagelijks over te dragen, vooral als de organisatie zich in een andere stad bevindt. In de meeste gevallen worden alleen kopieën van documenten elke dag verzonden (per fax of e-mail) en aan het einde van de maand worden originele kopieën van primaire boekhoudingsdocumenten afgeleverd. Daarnaast maakt de klant bijvoorbeeld één keer per week een pakket primaire documentatie en geeft dit door aan de koerier aan de uitbesteder. Integendeel, als het aantal primaire documenten in het bedrijf groot genoeg is, en zet ze op geen enkele manier de organisatie - de outsourcer niet mogelijk is, in dit geval, deskundigen outsourcing bedrijf meerdere keren per week kan aan het bedrijf te komen - de klant en er werken, in de huidige modus.

Houd er rekening mee dat de organisatie die de beslissing heeft genomen om de boekhouding naar de uitbesteder over te dragen, dit in de boekhoudkundige beleidsorde moet doen.

Om de dienstverlening op de boekhouding, het opstellen van de financiële (boekhouding) leveren is een contract van betaalde verrichten van diensten in overeenstemming met paragraaf 2 van artikel 779 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Merk op dat de overeenkomst moet de verplichtingen van de partijen duidelijk te schrijven, stellen de timing van de verplichtingen, en vooral een duidelijk onderscheid tussen de verantwoordelijkheid van de organisatie - de klant en de opdrachtgevers voor de uitvoering van verschillende bewerkingen boekhouding. Laten we uitleggen waarom.

Vaak is een van de belangrijkste redenen voor het overboeken van de boekhouding naar een uitbesteder de wens van de organisatie om het risico van boetes voor ongepaste rapportage te verminderen. Volgens het Wetboek van de Russische Federatie (hierna te noemen - de belastingwet) wordt de belastingbetaler - organisatie, het vertrouwen van de opdrachtgevers om de boekhouding in het geval van schendingen te houden zou hebben om boetes en rente te betalen. Daarom, om in het contract een clausule waarin staat dat alle sancties en boetes opgelopen belastinginspectie voor late indienen van belastingaangiften, onjuiste berekening van de belastingen en ga zo maar door, worden gecompenseerd door het bedrijf-opdrachtgevers, de aanbestedende dienst is in staat om het bedrag terug te betalen boetes als gevolg van outsourcing. Dit is natuurlijk alleen mogelijk als de reden hiervoor niet de niet-tijdige indiening van de primaire boekhouddocumentatie door de klant bij de uitbesteder is. In het contractgedeelte over de mate van verantwoordelijkheid van de organisatie-uitbesteder kunt u veel problemen voorkomen. In de regel vergoedt de uitbesteder de klant voor schade binnen de limieten voorzien door het contract.

Volgens paragraaf 5 van wet nr. 129-FZ worden boekhoudrapporten ondertekend door het hoofd en de hoofdaccountant (boekhouder) van de organisatie. Houd er rekening mee dat de informatie in de rapportage niet alleen kan worden gecontroleerd door het hoofd van de organisatie, de hoofdaccountant, maar ook door de vertegenwoordiger van de organisatie die boekhoudkundige diensten levert. In dit geval is het noodzakelijk om een ​​volmacht te schrijven aan de vertegenwoordiger van de organisatie die de diensten levert. Volgens de belastingdienst een kopie van de volmacht aan de geleverde verantwoording (Brief van de Federale Belastingdienst voor de stad van Moskou op 26 augustus 2005 №20-12 / 60.484) moeten worden bijgevoegd. In overeenstemming met paragraaf 38 van de Regeling administratie en verslaglegging in de Russische Federatie door de Russische Federatie ministerie van Financiën Orde van 29 juli goedgekeurd ondertekend 1998 No. 34n verantwoordelijke personen jaarrekening vastgesteld in overeenstemming met de Russische wet.

Afhankelijk van de activiteiten van de organisatie, het aantal zakelijke transacties van het bedrijf (of het nummer van de primaire financiële documenten) van de organisatie gebruikt de geautomatiseerde documentverwerking-systeem en ga zo maar door in de kosten van de dienstverlening in de boekhouding en fiscale boekhouding.

Bovendien moet worden opgemerkt dat outsourcingbedrijven bij het bepalen van de kosten van hun diensten in de regel een gedifferentieerde aanpak voor bedrijven - klanten hanteren. Kortom, wanneer boekhoudingsuitbesteding verschillende soorten tarieven gebruikt:

· Het zogenaamde "nul" -tarief dat wordt aangeboden aan nieuw gevormde organisaties met een nulevenwicht;

· Het basistarief dat wordt gebruikt voor klanten met kleine hoeveelheden boekhoudwerk;

· Een tarief ontwikkeld voor organisaties die behoefte hebben aan een volledige reeks boekhouddiensten.

Daarnaast kan de aanbestedende dienst ook andere aanvullende diensten bestellen, bijvoorbeeld optimalisatie van belastingbetalingen.

Het moet gezegd worden dat boekhoudingsuitbesteding een aantal voordelen heeft. Allereerst, zoals reeds opgemerkt, dit is de concentratie van leidinggevende inspanningen op de kernactiviteit.

De beloning van een hooggekwalificeerd personeels- accountant is vrij hoog, dus met behulp van de diensten van een externe organisatie, de aanbestedende dienst metverlaagt de kosten van boekhoudwerk. Tegelijkertijd moeten we dat niet vergeten bij outsourcing diensten van het bedrijf worden geleverd door hoog gekwalificeerde specialisten in de boekhouding en belastingen, zodat de klant vermindert het risico van onregelmatigheden van transacties in de financiële administratie en verslaglegging van vervorming, respectievelijk, en vermindert de kans op een onjuiste berekening van de belasting betalingen. Wanneer outsourcing niet nodig is om banen uit te rusten, koop dan speciale software, literatuur en verbeter de vaardigheden van medewerkers van financiële diensten. Nogmaals, kosten verlagen.

Bovendien, zoals reeds vermeld, garandeert een goed geschreven contract voor de levering van boekhouddiensten de klant de volledige verantwoordelijkheid van de organisatie - de uitbesteder in de hoeveelheid mogelijke boetes van de controlerende instanties.

Wanneer u echter de voordelen van de uitbesteding van de boekhouding evalueert, moet u zich niet haasten om de boekhouding onmiddellijk over te dragen aan een externe organisatie. Boekhoudingsuitbesteding heeft zijn nadelen. Allereerst kan blijken dat de door u gekozen uitbesteder niet voldoet aan alle eisen van een zeer professionele dienstverlener. Immers, om klanten tegen een lage prijs aan te trekken voor hun diensten, kunnen outsourcers laaggeschoolde specialisten aantrekken, daarom raden wij u aan de vereiste criteria in het contract op te nemen.

Bovendien kan de overdracht van boekhoudingsdocumenten van een derde partij leiden tot verlies van vertrouwelijkheid van interne informatie. We adviseren u om de verantwoordelijkheid voor schending van de vertrouwelijkheid niet te vergeten.

Voor grote organisaties - klanten leidt de overdracht van de boekhouding voor outsourcing vaak tot een lagere efficiëntie in de boekhouding.

Met een slechte organisatie van documentcirculatie is het mogelijk om primaire boekhoudingsdocumenten te verliezen. Dat wil zeggen dat het bij het afsluiten van een contract noodzakelijk is om een ​​werkstroomplanning te ontwikkelen en goed te keuren.

En nog een "tegen" het gebruik van boekhoudkundige outsourcing is het gebrek aan controle over de activiteiten van de organisatie of specialisten die boekhouddiensten aanbieden. Hoewel dit kan worden vermeden. Bij het afsluiten van een contract met een uitbesteder is het verstandig om te voorzien in rapportage aan de aanbestedende dienst.

En ten slotte begrijpen uitbesteders de details van het werk van de aanbestedende dienst niet altijd goed, wat vaak niet toelaat dat informatie correct wordt weergegeven in de boekhouding.

Concluderend merken wij op dat de kosten van boekhoudkundige diensten die door een externe organisatie van de klantorganisatie worden verleend, verband houden met andere kosten in verband met productie en verkoop (alinea 36, ​​clausule 1, artikel 264 van de belastingwetgeving van de Russische Federatie). Dergelijke uitgaven moeten echter voldoen aan de criteria van artikel 252 van de Belastingwet van de Russische Federatie, dat wil zeggen dat de kosten moeten worden gedocumenteerd, economisch verantwoord en gekoppeld aan het ontvangen van inkomsten.

De arbitragepraktijk toont dit ook. Zo, de rechters van het West Siberian District oordeelde dat bij de berekening van de belasting op de winst van de organisaties de uitgaven op het aantrekken van de organisatie van opdrachtgevers vermindering van de inkomsten alleen als deze kosten zijn economisch verantwoord is, dat wil zeggen, als de aantrekkingskracht van outsourcing zal leiden tot een echte vermindering van de kosten van de productie of verhoging van de winst van de belastingbetaler. Deze conclusie is opgenomen in het besluit van de Federale antimonopoliewet dienst van de West-Siberische District op 11 juli 2006 №F04-3725 / 2005 (23668-A46-26) in het geval №25-918 / 04. In het, in het bijzonder, wees erop dat de economische haalbaarheid van de kosten door de rechter wordt onderzocht in meer detail. Volgens de rechtbank, moet de organisatie aantonen dat het uitbesteden van diensten kosten ware het nodig is, of dat zij in verband met de ontvangst van inkomsten.

En in de verordening van FAS West Siberian District op 20 maart 2006 №F04-1521 / 2006 (20764-A46-15) in het geval №25-1760 / 04 geconcludeerd dat de beoordeelde extra inkomstenbelasting de belastingdienst heeft niet het recht hebben, indien zij is verricht door een belastingplichtige de kosten voor betaling voor diensten die worden verleend in het kader van een outsourcingcontract zijn gedocumenteerd en economisch haalbaar.

In boekhoudkundige kosten en uitgaven voor de boekhouding en fiscale boekhouding van de gespecialiseerde organisatie erkend als administratieve lasten, de vorming van de kosten uit de gewone bedrijfsuitoefening (punt 5, 7 van het reglement op de boekhouding "Kosten van de organisatie» PBU 10/99, bij besluit van de Russische Federatie ministerie van Financiën goedgekeurd van 6 mei 1999 Nr. 33n (hierna aangeduid als PBU 10/99)).

Dergelijke uitgaven worden opgenomen met de in het contract met het bedrijf-outsourcer bedrag (met uitzondering van de gepresenteerde organisatie door het bedrag van de belasting over de toegevoegde waarde (hierna: - BTW)), in de periode waarin de diensten zijn verricht, ongeacht het tijdstip van de daadwerkelijke betaling van geld middelen en andere vormen van uitvoering (paragrafen 6, 18 PBU 10/99).

Het btw-bedrag dat door de uitbesteder wordt gepresenteerd, wordt op basis van artikel 178, lid 1 van artikel 171 van de belastingwetgeving van de Russische Federatie in mindering gebracht op een factuur en na acceptatie van de geleverde diensten.

Beheerskosten worden administratief verwerkt overeenkomstig de instructies voor de toepassing van het rekeningschema voor de financiële en zakelijke activiteiten van organisaties goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 31 oktober 2000 nr. 94n, op rekening 26 "Algemene economische kosten".

Tegelijkertijd worden de volgende gegevens in de boekhouding opgenomen:

Debet 60 "Vereffeningen met leveranciers en aannemers" Krediet 51 "Afwikkelingsrekeningen" - de overdracht van geld aan de uitbesteder wordt weergegeven op basis van het bankafschrift;

Debet 26 "Algemene bedrijfskosten" Lening 60 "Vereffeningen met leveranciers en contractanten" - boekhoudkundige en belastingauditdiensten die worden verleend op basis van een maandelijkse bilaterale wet op het verrichten van diensten werden aanvaard voor boekhouding;

Debet 19 "Belasting toegevoegde waarde" Lening 60 "Vereffeningen met leveranciers en aannemers" - het bedrag van de door de uitbesteder te betalen BTW wordt in aanmerking genomen;

Debet 68 "Berekeningen over belastingen en vergoedingen" Krediet 19 "Belasting over de toegevoegde waarde" - is BTW afgetrokken.

Raadpleeg het auteursboek van BKR-INTERCOM-AUDIT CJSC voor meer informatie over problemen met accounting outsourcing.Outsourcing. Huur van personeel".

Boekhoudkundige outsourcing in Voronezh

Het bedrijf "Systeem Nummer 1" biedt uitbesteding van boekhouddiensten voor uw organisatie in Voronezh. Onze hulp kan nuttig voor u zijn als:

  • U hebt zojuist uw eigen bedrijf geopend en weet niet hoe u informatie over het eigendom van het bedrijf moet verzamelen, registreren en samenvatten. In dit geval moet u zich vroeg of laat tot specialisten wenden, omdat u door een goed begrip van uw eigen financiële situatie en analyse van economische activiteiten, door een professional te organiseren, het meest effectieve beheer van de zaken van de onderneming kunt organiseren en een duidelijk begrip van schulden en uitgaven kunt geven. Met behulp van boekhoudspecialisten kan de ontwikkeling van bedrijven worden voorspeld of worden gewaarschuwd voor de nadelige gevolgen van een onjuist binnenlands financieel beleid.
  • U moet een personeelslid inhuren, maar u hebt niet de tijd of het geld om een ​​nieuwe werknemer te houden. In dit geval lost de overgang naar outsourcing verschillende problemen tegelijk op: het elimineert de noodzaak om specialisten te zoeken en in te huren en stelt u in staat om bedrijfsgeld te besparen.

De service die wordt geboden door "systeemnummer 1" is een speciale strategie voor het beheer van bedrijfsprocessen. Het belangrijkste voordeel is de optimalisatie van het functioneren van de onderneming, wiens management de kans krijgt om zich te concentreren op de hoofdactiviteit.

We bieden je hulp van een team van professionals:

  • Onze manager zal u een individueel aanbod doen. Bij het kiezen van de optimale oplossing wordt rekening gehouden met de industriespecificiteit van het bedrijf en de behoeften van de organisatie.
  • Daarna beginnen we een werkgroep te vormen, die ook accountants, experts omvat. Onze medewerkers zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens en rapportage en voor het leveren van hoogwaardige service gedurende de hele levensduur.
  • U hebt ook toegang tot 1C en het recht om een ​​mobiele applicatie te gebruiken waarmee u de financiële positie van het bedrijf kunt bewaken en de huidige status van de rapportage kunt volgen.
  • Alle diensten worden gedurende een periode van 2 jaar voorzien van een garantie.

Waarom u de boekhouding voor outsourcing moet vertalen

In de praktijk is rapportage een bedrijf dat een professionele aanpak vereist, voortdurende aandacht van het bedrijf, de beschikbaarheid van gekwalificeerd personeel in de staat. Helaas kunnen niet alle bedrijven zich de inhoud van de benodigde specialisten veroorloven. In dit geval is de beste optie om functies over te dragen aan vertegenwoordigers van een externe organisatie.

Tegelijkertijd kan het bedrijf dat als uitbesteder optreedt, de volgende taken krijgen:

  • ontwikkeling van het boekhoudbeleid - zowel boekhoudkundig als fiscaal;
  • documentatie van zakelijke transacties;
  • vorming van belastingregisters;
  • rapportering in overeenstemming met formele vereisten;
  • voorbereiding van afrekenings- en betalingsdocumenten;
  • onderhouden van communicatie met de belastinginspectie, extra-budgettaire fondsen, statistische instanties;
  • advies;
  • het behartigen van de belangen van het bedrijf in alle organisaties en instellingen die direct of indirect verband houden met het bijhouden van boekhoudkundige en belastingaangifte;
  • onderhoud van archief van klantendocumentatie, de systematisering en opslag ervan.

"Systeem Nummer 1" is een team van specialisten wiens ervaring het oplossen van problemen van welke complexiteit dan ook mogelijk maakt. Wij behandelen boekhouding, bijhouden van gegevens zodat u uw bedrijf naar succes kunt leiden.

Wat is er betrokken bij het proces dat we helpen organiseren

Dit is het verzamelen, compileren, systematiseren en vastleggen van gegevens waarmee u de financiële positie van het bedrijf kunt bepalen om de meest nauwkeurige informatie over de staat van het kapitaal te verkrijgen. De verzamelde informatie wordt aan de staat verstrekt voor het toezicht op de naleving van de normen die op wetgevend niveau op het gebied van beheer zijn vastgesteld.

Waarom uw zakelijke boekhouding:

  • observatie van de economische activiteiten van het bedrijf;
  • zoeken naar reserves die de materiële stabiliteit van de organisatie zullen waarborgen;
  • controle van het kapitaalverkeer, verkrijgen van betrouwbare informatie over het eigendom van de onderneming, schuldverplichtingen;
  • tijdige verstrekking van actuele informatie over de financiële positie van de onderneming aan de staat;
  • Identificatie van fouten in alle stadia van de procedure: van gegevensverzameling tot voorbereiding voor rapportage.
  • Salaris en personeel accountantskantoor.

Fouten in het voeren van de boekhouding kunnen leiden tot een boete van maximaal 20.000 roebel. Voor het verstrekken van onjuiste informatie of het ontbreken van de nodige documentatie wordt ook administratieve straf verleend - diskwalificatie van het hoofd van de organisatie voor een periode van één tot twee jaar.

Diensten van externe specialisten zijn twee keer goedkoper dan het onderhoud van een of meerdere werknemers in de staat. Neem contact op met "Systeem Nummer 1" - wij zullen u voorzien van een team van professionals die elke taak met vertrouwen kunnen uitvoeren.

  • Betrouwbaarheid van samenwerking - we voeren twee keer per jaar een audit uit van ons eigen werk. Tegelijkertijd zorgt onze partner, 1C, voor de audit. Het resultaat van een dergelijke grondige controle is de afwezigheid van fouten bij outsourcing.
  • Hooggekwalificeerde medewerkers - we nemen een plaats in in de top 20 beste partners van 1C en willen geen posities innemen. Alle specialisten van ons bedrijf moeten de certificatieprocedure zonder fouten doorstaan.
  • We staan ​​altijd klaar om uw vragen te beantwoorden, niet alleen van 8.00 tot 19.00 uur, tijdens kantooruren, maar ook vóór 21.00 uur - in dit geval dient u contact met ons op te nemen voor u. op een bepaalde manier.

Boekhoudkundige outsourcing van de onderneming van het bedrijf "Systeemnummer 1" - de weg naar de ontwikkeling van uw bedrijf

Het inhuren van nieuwe medewerkers in de staat zal geen oplossing zijn als het bedrijf niet genoeg geld heeft om specialisten te behouden. En hooggekwalificeerde accountants zijn erg duur. We zijn er zeker van dat er geen onoplosbare problemen zijn - het volstaat om de juiste professionals aan te spreken. U betaalt alleen voor de verrichte handelingen, bewaart de fondsen van de organisatie en besteedt uw tijd aan het uitvoeren van uitsluitend prioritaire taken. Een dergelijke oplossing is met name voordelig voor kleine LLC's en IP's, maar grote ondernemingen doen er vaak hun toevlucht toe.

Samenwerking met ons:

  • Het bespaart tijd en geld voor het bedrijf.
  • Voorkomt mogelijke fouten bij het opstellen van documentatie.
  • Zorg voor de juistheid van alle bewerkingen.
  • Hiermee kunt u de financiële toestand dagelijks volgen en overleg krijgen van vooraanstaande experts van ons bedrijf.
  • Sluit het probleem volledig af met de software van boekhoudsystemen.

Vertaal uw boekhoudafdeling voor uitbesteding - bel ons op de telefoon in Voronezh vermeld op de site, of laat een aanvraag achter zodat onze servicemanager contact met u kan opnemen.

Uw bedrijf: outsourcing van boekhoud- en auditdiensten

In Rusland, in vergelijking met ontwikkelde kapitalistische landen, is de markt voor outsourcingdiensten niet zo goed ontwikkeld. Een flink aantal bedrijven geen vertrouwen in de overdracht van hun kritische bedrijfsprocessen aan derden, ondanks het feit dat dergelijke organisaties hun taken efficiënter en effectiever kunnen uitvoeren, terwijl die van de betaling van hun diensten hoeveelheid soms meerdere malen kleiner dan de totale kosten van het onderhoud van dit bedrijfsproces voor het bedrijf zelf.

Momenteel wordt outsourcing overgebracht naar een groot aantal van alle mogelijke bedrijfsprocessen, maar een van de meest populaire (zo niet de meest populaire) is om uit te besteden goed, want een bedrijfsproces het gebruik van alleen bevoegd en ervaren professionals die een passende vergoeding voor haar diensten vereisen vereist, maar tegelijkertijd heeft de boekhouding geen enkele invloed op de winstorganisatie, dat wil zeggen dat deze uitsluitend betrekking heeft op uitgaven. De markt voor uitbesteding van boekhoudingen is momenteel alleen in ontwikkeling en een beginnende ondernemer kan zijn eigen bedrijf starten met relatief weinig kosten, terwijl hij snel een aanzienlijk deel van de markt verovert. Het grootste probleem in dit streven kon gewoon zijn om klanten aan te trekken, maar het doet niets af aan de kansen en mogelijkheden van deze ondernemingen, omdat een bevoegde leider altijd een manier om hun diensten aan potentiële klanten aan te bieden en hem te overtuigen van de opportuniteit van de transactie zal vinden.

Om te beginnen met werken, moet u zich registreren als een ondernemende entiteit. Als wordt verondersteld dat werkzaamheden worden verricht op het gebied van de controle van het boekhoudverslag, moet een rechtspersoon worden geregistreerd, waarbij de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid de voorkeursvorm is, omdat het accountantskantoor wettelijk gezien geen open naamloze vennootschap of een openbare organisatie kan zijn. In dit verband, als een persoon niet wil deelnemen aan private auditpraktijken, moet hij zijn bedrijf formaliseren. Al deze beperkingen laten u niettemin toe om boekhoudkundige activiteiten uit te voeren, inclusief het uitbesteden van de introductie van de boekhouding van iemand anders. Met boekhouddiensten in het algemeen is alles veel eenvoudiger, dus het is meer aangewezen als het bedrijf boekhoud- en controlediensten aanbiedt om zich exact te registreren als een auditkantoor met een uitgebreide lijst van diensten. Zelfs de activiteit zelf valt onder slechts één classifier, die zowel accounting als audit omvat - (OKPD 2) 69.2 Boekhouddiensten; bij het uitvoeren van financiële audit; over belastingadvies. Alleen moet worden opgemerkt dat dit precies de controle is van financiële rapportage, die meestal verwijst naar het beheer en de audit van de boekhouding. De looptijd van de audit is veel breder en kan absoluut niet-verwante en heel verschillende typen betekenen.

Aanbiedingen van franchises en leveranciers

Sinds 1 januari 2010 is de verplichte licentie voor accountantskantoren geannuleerd, maar er zijn nieuwe voorwaarden voor registratie van dergelijke kantoren verschenen. De belangrijkste innovatie is de noodzaak om toe te treden tot de juiste zelfregulerende organisatie. Hier kan sprake zijn van complexiteit, omdat er maar heel weinig van dergelijke zelfregulerende organisaties zijn in Rusland, en dit is voornamelijk te wijten aan het feit dat de SRO op auditgebied een non-profitorganisatie moet zijn met een lidmaatschap van ten minste 700 personen of 500 juridische entiteiten. Aan de andere kant zijn er momenteel alleen florerende, groot genoeg op de markt, en daarom betrouwbare en zeer controleerbaar zelfregulerende organisaties.

Het volgende ding is het feit dat hun accountantskantoor gemakkelijkste en over het algemeen meer geschikt te registreren in dat geval, als de ondernemer zelf is de accountant die heeft veel gewerkt in dit gebied (minimaal 2 jaar) en heeft het passend onderwijs. Dit is te wijten aan het feit dat de oprichters van het auditkantoor mensen moeten opnemen die zelf als accountant werken. Volgens de wet moet ten minste 51 procent van het maatschappelijk kapitaal van de organisatie behoren van accountants organisaties, dus om risico's te vermijden mag zich niet inlaten met dergelijke activiteiten, als je een groot deel van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap kan hebben. Hoofd moet ook de accountant in verband waarmee een ondernemer die geen verband met de auditactiviteiten heeft een organisatie als alle vertrouwen in hun partner kunnen openen en kunnen ze volledig te vertrouwen, spreken gewoon als een investeerder van dergelijke ondernemingen zijn. Ten slotte is de laatste beperking dat er ten minste drie auditors in het bedrijf moeten zijn, maar dit zou geen probleem moeten zijn, omdat u hoe dan ook minder mensen niet hoeft in te huren. Er is nog een voorwaarde voor het werk van het auditbedrijf. Het feit dat in de loop van zijn werk, moet het in staat zijn schriftelijke aanbevelingen voor ten minste drie accountants die niet zijn werknemers of oprichters, dat wil zeggen, moet contact opnemen met het derde bedrijf, of van derden accountants aan particuliere beoefenaars om een ​​dergelijke conclusie te krijgen. Wanneer u uw bedrijf registreert, moet u een bepaald pakket documenten opgeven, waaronder:

1. Samenstellende documenten van het bedrijf

2. Een document dat bevestigt dat een rechtspersoon is ingeschreven in het Unified State Register of Legal Entities

3. Lijst van de oprichters van de onderneming met vermelding van de accountants en zijn persoonlijk uittreksel uit het register van accountants

4. De lijst van auditors, met bijgevoegde uittreksels uit het register, die op basis van arbeidsovereenkomsten werknemers van het auditkantoor zijn

5. Documenten die de verdeling van de aandelen van de oprichter regelen

6. Ten minste drie schriftelijke aanbevelingen van auditors die geen werknemers of oprichters van de organisatie zijn, over de bevestiging van een onberispelijke reputatie van een handelsonderneming

7. Een kopie van de goedgekeurde "Regels voor de implementatie van interne kwaliteitscontrole op het werk"

In overeenstemming met de wettelijke bepalingen kan het auditkantoor de volgende soorten diensten verlenen:

1) organisatie en onderhoud van de boekhouding;

2) beoordeling van de betrouwbaarheid van compilatie en rapportage;

3) het controleren van de staat, het gebruik en de veiligheid van de woning;

4) analyse van de eigen middelen van het bedrijf;

5) monitoring en evaluatie van de financiële stabiliteit van de onderneming, solvabiliteit;

6) verantwoordelijke besturing en ontwikkeling van het bedrijfsmanagementsysteem;

7) evaluatie van de kwaliteit van het werk van de divisies van het bedrijf;

8) overleg over belastingen en uitvoerende disciplines;

9) planning en status van controle op de boerderij;

10) rantsoenering en stimulatie;

11) assistentie bij de organisatie en evaluatie van productietechnologie;

12) het uitvoeren van bedrijfsprocessen.

In het algemeen moet gezegd worden dat de controle werk zelf is van nature een soort van het uitbesteden van diensten omdat het bedrijf niet kan nog in zijn land van de commissaris en, in ieder geval, een beroep doen op derden organisatie of een externe specialist om hun activiteiten te beoordelen. We moeten echter begrijpen dat auditing ook onderverdeeld is in de verplichte en de interne audit, en hoewel deze divisie is enigszins onjuist is vanuit juridisch oogpunt, voor de start-up is het makkelijkst te richten op deze twee gebieden. Echter, het grote aantal kleine bedrijven die willen haar klanten te voorzien van auditdiensten, vaak begeleid om te werken met zakelijke leiders die willen een optionele interne audit vast te houden aan hun gegevens en financiële overzichten voorafgaand aan de overdracht aan de regelgevende instanties controleren, of simpelweg de prestaties van hun eigen werk specialisten en fouten vinden in hun activiteiten. Dit geldt in de eerste plaats voor bedrijven met een voldoende groot aantal eenheden en filialen en kan daarom het werk van hun werknemers en zelfs de hoofden van deze eenheden niet constant en volledig controleren.

Wat de verplichte audit betreft, het betreft een controle van de boekhoudkundige verklaringen van dergelijke rechtsvormen van organisaties als naamloze vennootschappen, evenals banken, fondsen, beurzen en ondernemingen, in het aandeel van het toegestaan ​​kapitaal waarvan er geldmiddelen van buitenlandse investeerders zijn. Er zijn ook enkele andere grote organisaties waarvan de lijst is vastgesteld op basis van wetgevingsbesluiten en die daarom ook een jaarlijkse verplichte audit moeten ondergaan. Deze omvatten, volgens de federale wet van 400-FZ van 28 december 2010, bedrijven met een vermogen van meer dan 60 miljoen roebel of waarvan de inkomsten meer dan 400 miljoen roebel zijn voor de verslagperiode, dat wil zeggen voor het jaar. Alle andere bedrijven zijn niet verplicht om de verplichte audit ondergaan, en deze functie moet aan het begin worden beschouwd, want als er geen zin om te werken met organisaties die worden gedwongen om een ​​jaarlijkse audit ondergaan, is het noodzakelijk om de markt te schatten voor potentiële klanten.

Het eenvoudigste voorbeeld is dat er in een kleine stad nauwelijks een bedrijf is dat groot genoeg is dat het geschikt acht om te controleren. Zelfs als er organisaties van deze soort, moet u begrijpen dat ze bestelt het is relatief zeldzaam, en het accountantskantoor kan een voldoende aantal bestellingen niet ontvangen, en dus zal binnenkort failliet geworden als gevolg van het ontbreken van de vraag of een geringe belangstelling voor haar diensten. Daarnaast is het vermeldenswaard dat in 2013 in Rusland door "de Federale regels (normen) van auditor activiteit (PSAD)", die nu volledig is gebaseerd op internationale regels van auditing activiteit werden aanvaard - MCA. Voor accountants, zullen deze regels niet een openbaring, de overgrote meerderheid van de moderne specialisten reeds werkzaam zijn in overeenstemming met deze gevestigde normen, maar de registratie van de onderneming moet rekening worden gehouden met het feit dat op het einde niet worden vervolgd of beheerst door de zelfregulerende organisatie.

Nu is het de moeite waard om uit te wijden over de uitbesteding van het bedrijfsproces voor de boekhouding. Ondanks het feit dat dit een van de meest voorkomende vormen van uitbesteding is, waardoor het bedrijf zijn uitgaven aanzienlijk kan besparen, zijn er een aantal problemen in een dergelijke onderneming. Wat het ook was, het grootste probleem is nog steeds de psychologie van potentiële consumenten en hun personeel. De kwestie is dat de boekhoudafdeling tot op zekere hoogte op de geheime gegevens van toepassing is, ondanks het feit dat deze gegevens worden overgedragen aan de relevante structuren, dat wil zeggen dat ze wettelijk open zijn. Het is geen geheim dat een bepaald percentage ondernemers 'zwarte boekhouding' beoefent. Dergelijke ondernemers kunnen echter beter alleen worden gelaten met hun problemen. Het is beter en gemakkelijker om je te concentreren op organisaties die niet proberen de staat te misleiden en regelmatig belasting betalen. Maar zelfs in dit geval is de manager niet altijd bereid om informatie over zijn boekhouding aan een extern bedrijf door te geven. Naast een aantal objectieve factoren, hangt dit ook af van de mentaliteit en details van zakendoen in dit land. Eenvoudig gezegd is dit een externe factor die een outsourcer praktisch niet kan beïnvloeden en daarom alleen moet worden toegepast op bedrijven die in eerste instantie bereid zijn om samen te werken met een uitbestedingsbedrijf van accounting.

Aanbiedingen van franchises en leveranciers

Om een ​​potentiële consument te overtuigen dat het uitbesteden van dit bedrijfsproces absoluut veilig is voor hem en bovendien aanzienlijk kan besparen, kan het heel moeilijk zijn. De meeste uitbesteders proberen helemaal niet te onderhandelen en hun diensten te promoten, ze geven er de voorkeur aan alleen met die klanten te werken die zichzelf hebben geadresseerd. Dit biedt de beginnende ondernemer de mogelijkheid om het marktsegment te bestrijken waarin geen concurrent werkt. We moeten echter begrijpen dat de situatie op de markt heel anders kunnen zijn, omdat de grote bedrijven met zeer complexe financiële staten de voorkeur aan hun accountants op het personeel terecht te huren, omdat in dit geval kunt u een snelle oplossing van hun probleem verwacht (hoewel een goede outsourcer het probleem in ieder geval op te lossen sneller), over het geheimhouden van informatie, inclusief informatie die niet alleen betrekking heeft op de boekhoudafdeling, maar op de hele onderneming als geheel, waaronder mogelijk informatie die kan worden gebruikt tegen het bedrijf zelf of zal informatie bekendmaken, ook al is deze officieel, maar interessant voor concurrerende organisaties.

Aan de andere kant is het bijhouden van de boekhouding bij zeer kleine ondernemingen en zelfs meer individuele ondernemers niet erg moeilijk, een onvoorbereid persoon kan de vaardigheid beheersen bij het opstellen van boekhoudrapporten als hij wat tijd en moeite besteedt aan training. In dit verband is het voor sommige managers en individuele ondernemers veel gemakkelijker om één keer per maand één of twee artikelen samen te stellen, waarna ze informatie aan de belastingstructuur kunnen doorgeven dan om samen te werken met een externe organisatie en er nog steeds geld voor betalen.

Op basis van het voorgaande, kunnen we zeggen dat de potentiële consumenten, waarop een beroep te doen in de eerste plaats, zijn individuele ondernemers en rechtspersonen, boekhouden, die een essentieel deel van de kosten, en dat het niet over voldoende middelen beschikt om ervoor te zorgen dat dit is een bedrijf -proces zonder aanzienlijke kosten. Zulke bedrijven, die van nature moeite hebben met boekhouden om te overtuigen dat outsourcing echt kan helpen bij het oplossen van deze relatief eenvoudige zaak, is veel gemakkelijker. Deze categorie wordt toegeschreven voornamelijk middelgrote ondernemingen, die een gevestigde productiecyclus of gewoon een significant marktaandeel te treffen binnen haar mogelijkheden, maar tegelijkertijd proberen om hun kosten te optimaliseren en met alle middelen om hun prestaties te verbeteren.

Een ander belangrijk nadeel in deze richting is de onontwikkelde rechtsgrondslag, waarin er niet voldoende duidelijke en precieze wettelijke besluiten zijn die de activiteiten van uitbesteders van de boekhouding en hun relaties met klanten zouden kunnen reguleren. Allereerst gaat het om het opstellen van contracten, omdat er op dit moment nog geen normen zijn ontwikkeld die rekening houden met de specifieke kenmerken van dit soort activiteiten. Andere problemen omvatten het feit dat in de wet zijn er geen duidelijke concepten van de definitie van de taken en outsourcing doelstellingen worden niet vastgelegd zijn taken en verantwoordelijkheden, die sterk ontmoedigt bepaald percentage van de potentiële klanten die bang zijn om belangrijke informatie over te brengen aan een ander bedrijf, en dan in het geval van sommige problemen krijgen geen compensatie. Het kan worden opgemerkt dat een goed bedrijf altijd geeft om zijn reputatie en in geen geval moet je niet durft te handelen in het belang van de klant, als het is, natuurlijk, blijven binnen de wet, dus in de meeste gevallen al deze consumenten vrees ongegrond zijn. Gezien de mentaliteit van Russische ondernemers, die in hun overweldigende meerderheid echter altijd alleen gericht zijn op korte-termijnwinsten, kunnen de angsten van klanten worden begrepen.

Aanbiedingen van franchises en leveranciers

Samenvattend lijkt het erop dat outsourcing in de boekhouding in dit land niet rendabel en niet winstgevend is. In werkelijkheid is de markt echter nog niet helemaal klaar, maar tegelijkertijd ontwikkelt de situatie zich nu veel beter dan enkele jaren geleden, zodat we kunnen praten over vooruitzichten en kansen. Een goed bedrijf dat outsourcing van boekhoudkundige rapportage aanbiedt, moet zich alleen laten leiden door moderne en vooruitstrevende principes van zakendoen. Eerst en vooral moet je natuurlijk alleen gekwalificeerde werknemers inhuren die alleen hun eigen zaken doen en professionals zijn met vele jaren ervaring. In geen geval mogen accountants met een slechte reputatie of gewoon slecht beheerst deze specialiteit werken in het bedrijf. Dit is een van de belangrijkste criteria waarmee het bedrijf wordt gewaardeerd door de consument. De vereisten zijn uiterst eenvoudig - rapportage moet zonder fouten worden gemaakt, idealiter worden gekalibreerd, op tijd op eerste verzoek exact op tijd worden verstrekt.

In deze business hoeft u uw basistaak alleen zo eenvoudig mogelijk uit te voeren. Bijzonder gewaardeerd kantoor, dat kan omgaan met de boekhouding van alle bedrijven en bedrijven, inclusief individuele ondernemers en non-profitorganisaties. Ook heeft het outsourcingbedrijf de mogelijkheid om de risico's te verzekeren en daarmee een garantie te geven aan zijn klant dat hij zelfs in geval van problemen daadwerkelijk schadevergoeding kan ontvangen. Dit onderscheidt het outsourcingbedrijf van de interne staf van accountants, wat de menselijke factor niet uitsluit en die bestaat uit personen die a priori minder verantwoordelijkheid dragen.

We mogen de prijs niet vergeten, of liever gezegd de besparingen die de consument kan bereiken. Het standaard principe van outsourcing werkt hier: alle medewerkers van het outsourcingbedrijf zijn tegelijkertijd bezig met projecten en taken van verschillende bedrijven, ze hebben meer volledige belasting en zijn in staat om hun werk kwalitatief en snel uit te voeren vanwege een hoge kwalificatie, kennis en ervaring. In verschillende gevallen kunnen de besparingen echt heel verschillend zijn, het moet individueel worden berekend, maar gemiddeld zijn de kosten van de boekhouding, die wordt uitbesteed, minder dan de kosten voor de interne staf van accountants met 50 procent. In dit geval moet u niet alleen rekening houden met de besparingen van geld, maar ook met de krachten en tijdmanagement van het bedrijf en verantwoordelijke managers.

Ook vermeldenswaard is dat de outsourcer vermijdt zijn cliënt van een aantal andere problemen, bijvoorbeeld accounts beschikbaar om uw partner op elk gewenst moment en hij zal nooit geconfronteerd met het feit dat de boekhouding wordt onderbroken om welke reden - ziekte of vakantie planning personeel. Een goed bedrijf in de aanvulling moet zorgen voor de organisatie van één enkele informatiebasis die aansluit op de informatiebanken van zijn klanten; in dit geval heeft de partner altijd toegang tot zijn boekhouding via gespecialiseerde programma's. Toegang op afstand stelt u in staat om extra klanten aan te trekken, hen enige garanties te geven en zelfs de barrière van hun wantrouwen tegenover de uitbesteder te overwinnen.

Aanbiedingen van franchises en leveranciers

Wat betreft het starten van investeringen in een dergelijk project, moet worden gezegd dat de opening van een auditkantoor waarschijnlijk een orde van grootte meer zal kosten dan de opening van een eenvoudige boekhoudmaatschappij. Dit komt door de behoefte aan een auditkantoor om lid te worden van een zelfregulerende organisatie die zijn vereisten voor inkomende leden vaststelt, wat betekent dat ze inleidende en eventueel maandelijkse bijdragen vereisen. Als we echter direct kijken naar de hoeveelheid geld die nodig is om een ​​bedrijf te openen, dan is het ongeveer gelijk voor een audit en een puur boekhoudbedrijf. Het is raadzaam om het beheer van deze activiteiten te combineren, omdat het bedrag van de uitgaven onbeduidend zal toenemen, maar er nieuwe perspectieven zullen ontstaan ​​en er meer mogelijkheden zullen zijn om inkomsten te genereren.

In het algemeen zal de opening van een gemiddeld kantoor niet meer dan 500 duizend roebel vereisen, waaronder kantoorhuur op een goede locatie in de stad, cosmetische reparatie van de gebouwen, aankoop van meubilair en kantoorapparatuur, registratie van een rechtspersoon en vorming van een loonlijst voor de eerste maand van het werk. Tegelijkertijd gaan sommige fondsen hun reclamecampagne uitvoeren, waaronder het plaatsen van informatie over het bedrijf in de media, waaronder lokale radio, televisie, pers, thematische portals op internet.

accountantskantoor diensttijd worden altijd individueel berekend en is in een zeer brede prijsklasse, want het hangt af van vele factoren, terwijl voor de boekhouding minimale kosten van de dienstverlening varieert van 1 tot 5 duizend roebel per maand, afhankelijk van de regio, maar het is de minimum, wat de samenstelling van slechts één document inhoudt. Dat wil zeggen dat het inkomen van de organisatie wordt gevormd afhankelijk van de hoeveelheid werk, en ook van de complexiteit van het uitvoeren van de jaarrekening. Sommige aanvullende services, zoals externe toegang, kunnen voor de klant worden betaald of gratis.

Een dergelijk bedrijf is al moeilijk genoeg, alleen toegankelijk voor de professionals van deze sector, maar gezien de voortdurende ontwikkeling van de markt en de ontwikkeling van het bedrijfsleven in het algemeen kunnen we zeggen dat vandaag de dag in dit gebied kunt u een succesvol en bloeiend bedrijf, die in de toekomst zal alleen maar toenemen om uit te breiden op te bouwen.

Mathias Laudanum
(c) www.openbusiness.ru - een portaal van bedrijfsplannen en richtlijnen voor de opening van een klein bedrijf

Snelle berekening van de winstgevendheid van de onderneming van deze sfeer

Bereken de winst, terugverdientijd, winstgevendheid van elk bedrijf in 10 seconden.

Voer de eerste bijlagen in
De volgende keer

Om de berekening te starten, voert u het startkapitaal in, klikt u op de onderstaande knop en volgt u de verdere instructies.

Nettowinst (per maand):

Wilt u een gedetailleerde financiële berekening maken voor een businessplan? Gebruik onze gratis mobiele applicatie "Business Calculations" voor Android op Google Play of bestel een professioneel businessplan van onze expert in business planning.