Wat is een evenement (evenement) en waarom is dit woord zo populair?

Hoogstwaarschijnlijk hebt u het woord "Gebeurtenis" of "Gebeurtenis" meer dan eens gehoord, maar het is onwaarschijnlijk dat u hebt uitgelegd wat het betekent. We besloten om deze vraag te onthullen van "A" naar "I", zodat je de betekenis van het woord "Evenement" en de toepassing ervan goed hebt begrepen.

Wat is een evenement (evenement)?

Als u zich tot Google wendt, vindt u honderden bewoordingen van de betekenis van deze term, maar we zullen het niet ingewikkeld maken en proberen er letterlijk over te praten. Het 'evenement' of 'evenement' is dus een marketingevenement dat is gericht op het vergroten van het klantenbestand, evenals een evenement dat is gemaakt met het doel PR-acties te doen.

Evenement of evenement is een marketingevenement

In de regel worden evenementen georganiseerd door middelgrote en grote spelers op de markt om hun diensten of producten te promoten. Bij dergelijke evenementen spreken sprekers, die uitzenden over de charmes van het gebruik van bepaalde diensten, evenals gepromote goederen. Evenementen worden van tevoren voorbereid en hebben een hoge mate van voorbereiding, omdat de kosten van dergelijke evenementen extreem hoog zijn.

In eenvoudige termen is het evenement of evenement (en dus, en dus correct, van het Engelse "Evenement") een tentoonstellingsevenement. Voorheen waren dit banenbeurzen, voedselbeurzen, maar vanwege de grootschalige introductie van westerse termen en gebruiken, is het tegenwoordig in de mode om simpelweg te zeggen - een evenement.

Wat zijn de soorten evenementen?

Tot op heden zijn er verschillende soorten evenementevents. Ondanks het feit dat ze allemaal met elkaar verbonden zijn door één ding - het promoten van diensten of goederen, zul je toch zeker het verschil merken. Laten we alles in orde brengen.

Soorten evenementen:

  • Seminars en trainingen

Het meest voorkomende type evenement, dat is ontworpen om informatie over een merk of een bepaalde persoon te verspreiden. Een levendig voorbeeld zijn bijvoorbeeld de trainingen van Oles Timofeev of Petr Osipov. Live online-programma's werden gemaakt met het enige doel - om de massa's mensen te haken en de merkherkenning te verhogen. Vaak zijn dergelijke trainingen gratis of zonder voorwaarden. Doel: om informatie over jezelf te verspreiden in sociale media netwerken of televisie. Dit type evenement heeft zich met succes gevestigd in het westen en wordt actief overgenomen door onze landgenoten.

  • Feestelijke evenementen

Feestelijke evenementen

Dit formaat is populair bij grote bedrijven die zich kunnen veroorloven om een ​​verjaardag te vieren of topmanager nota genomen van een nieuwe grote transactie of gebeurtenis. Dergelijke evenementen vergroten de interesse van werknemers in het werkproces en klanten die dergelijke evenementen bijwonen, voelen een enorme motivatie en kracht. Trouwens, infobusiness maakt ook actief gebruik van dit soort evenementen. Zo is de bovengenoemde informatie Oekraïense zakenman Oles Timofeev, na elke draad zijn opleiding, thema partij, die tot doel heeft om de emotionele vertrouwen en de loyaliteit aan het merk te promoten verbeteren. Als het doel wordt bereikt, keert u vaak terug naar het merk dat u heeft gepakt.

  • Zakelijke evenementen

Presentatie (bedrijfs) evenementen

Dit formaat is van toepassing op zakelijke forums, presentaties en tentoonstellingen. Meestal streven deze evenementen naar één doel: een nieuw merk op de markt aansteken of een wereldwijd probleem met tegenhangers bespreken. Tegenwoordig is dit formaat erg populair, omdat veel bedrijven kunnen hun flyers, presentaties en producten laten zien tijdens het evenement, maar ook belangrijke deals sluiten.

Dit zijn de belangrijkste soorten evenementen die tegenwoordig het populairst zijn. Naast offline evenementen, is het mogelijk om online webinars, toppen te noteren, die ook tot de categorie van evenementen behoren.

Nu, als deze informatie nuttig voor u was - zet het waar u het bekijkt of lees het.

Met liefde, de redactie van "Business on StoryMil »

Hoe je jezelf kunt realiseren in de evenementensfeer


Het materiaal werd voorbereid door een team van de Knyazev-groep van bedrijven, onder leiding van Sergei Knyazev *

Een paar woorden over het evenement

In Rusland is de evenementensector overgestapt van het stadium van oorsprong naar het stadium van stabiele vorming en actieve ontwikkeling: het wordt populairder en populairder. Tijdens de crisis begonnen bedrijven vaker naar het evenement te gaan om het aantal verkopen te vergroten en zichzelf in al hun glorie aan consumenten te tonen, minder mensen spijten het geld aan voor het houden van privévakanties, of het nu een bruiloft of een verjaardag was. U wilt uzelf van concurrenten onderscheiden, een niet-standaard evenement creëren, uw klanten onthouden of uw vrienden gewoon verrassen - neem contact op met het evenementenbureau! Maar wie zijn deze goochelaars - professionals, die werken voor alles wat ongebruikelijk is?

Ondanks de actief groeiende opwinding rond deze interessante richting en het aantal mensen dat erin wil werken, het zogenaamde beroep de evenementmanager is nog steeds niet geregistreerd in de All-Russian Classifier of Occupations. Helaas, helaas, niemand in de universiteit bereidt specialisten van deze richting voor. Natuurlijk is het mogelijk om het evenement te komen, na het behalen van een instelling van cultuur of een televisie, waar u ongetwijfeld zal worden ingevoerd om dergelijke cursussen als "Organisatie van evenementen", "Het richten van een pop en massale voorstellingen", of, bijvoorbeeld, PR, het toerisme en hotelwezen. Dit wordt echter "rondwandelen" genoemd. Op dezelfde manier is het mogelijk om te karakteriseren en talloze cursussen die het internet gewoon wemelt.

In één woord, nadat ik het grootste probleem van het evenement had begrepen, de organisator van de vakantie Sergey Knyazev in 2005 stichtte hij de eerste en alleen in Rusland Auteursschool van evenementmanagers. Na zijn afstuderen aan deze school krijgt de afgestudeerde een diploma, dat zeer gewaardeerd wordt in de evenementensfeer. Naast lezingen en seminars, dat wil zeggen een theoretisch blok, voeren de studenten praktische opdrachten uit: ze lossen verschillende cases op en organiseren hun eigen, echte evenementen met het zoeken naar klanten en het scenario uitwerken als een examen. De school bleek erg populair te zijn en verzamelde activisten uit verschillende Russische steden voor zijn bureau. Inderdaad, de praktijk leert dat in de eerste plaats agentschappen zijn die een duidelijke specialisatie hebben van event-managers, waardoor hun salaris drie tot vier keer hoger wordt.

Afzonderlijk in het geval, wil ik heel graag een nieuwe richting doorstaan, zowel voor ons land als voor de hele wereld, MICE. MICE - de kunst om evenementen in het buitenland te organiseren. Op dit moment is het een smakelijke hap, een van de meest opwindende en veelbelovende zakengebieden over de hele wereld, die net aan kracht wint. Aangezien dit deel van de evenementmarkt niet volledig is gevormd, raden we aan er speciale aandacht aan te schenken. Trouwens, op de Russische markt is de kloof van onwetendheid op dit gebied al gedeeltelijk weggenomen: een gespecialiseerd trainingsprogramma wordt georganiseerd op de bezoekende bedrijfsschool in Genève en Londen. Evenement staat nooit stil, dus zelfs een ervaren specialist is nuttig om zijn kennis te verbeteren, en na een bezoek aan een paar buitenlandse bedrijven, kunt u veel nuttige dingen leren en uw concurrenten een aantal stappen voor zijn.

Worden de innovators geboren of worden ze?

Zal iedereen zich in de event-sfeer kunnen realiseren? De vraag is vrij ingewikkeld, vooral als we rekening houden met de jonge leeftijd van het beroep, maar nog steeds sollicitanten die op dit gebied solliciteren, hebben speciale vereisten die u zullen helpen deze vraag te beantwoorden.

Zoals opgemerkt Tatyana Voitkevich, CEO van de groep van bedrijven "Event-Info.Knyazev", training in de school van event-managers is een solide basis voor verdere ontwikkeling en helpt mensen om te beslissen of ze geïnteresseerd zijn in een evenement in het algemeen. Het is echter niet voldoende om onszelf alleen in de evenementenschool te sparen. Tatyana benadrukt dat het erg belangrijk is motivatie, dan, als een jonge specialist zijn wens verklaart om in het evenement te werken, heeft hij een verlangen naar dit gebied. De kandidaat kan werken 5 jaar bij de bank, maar in al die tijd talloze verjaardagen, jubilea en andere evenementen te organiseren op eigen initiatief, en zelfs in de afwezigheid van directe ervaring in de industrie van vakantie belang van de werkgever.

Over het algemeen kunnen we uitkiezen de volgende basisvereisten voor aanvragers:

  • hoger of onvolledig hoger onderwijs;
  • zelfverzekerde computervaardigheden;
  • ervaring in het organiseren van zakelijke of privé-evenementen (deelname aan de organisatie van vakanties op vorig werk, evenementen die interessant voor u zijn, bijvoorbeeld flitsmeutes of fotosessies van vrienden.) Hoe meer u over uzelf en uw hobby's vertelt, hoe beter);
  • vaardigheid om met documentatie te werken;
  • vaardigheden om potentiële potentiële klanten te identificeren;
  • persoonlijke kwaliteiten (initiatief, stress, het vermogen om ideeën te genereren, het vermogen om met mensen samen te werken, de wens om voor het resultaat te werken en niet op de werkplek te zitten);
  • ervaring (een zeer belangrijke indicator, maar komt niet op de voorgrond).

Veel kandidaten zijn kennis van vreemde talen? Uiteraard is dit een extra bonus, maar het is geen doel op zich om een ​​medewerker te zoeken. Een uitzondering is de richting van MICE, waar het gewoon nodig is om niet alleen de taal te kennen, maar ook de cultuur van andere landen.

Memo aan de geïnterviewde

Als je begrijpt dat de evenementensector precies is wat je nodig hebt, je veel ideeën hebt, vol energie zit en graag communiceert met mensen, dan moet je je goed voorbereiden op het interview.

Wees open, wees niet bang om anders te zijn dan anderen, probeer het beeld van een zakenman te combineren, maar tegelijkertijd een gewoon persoon. Hoe meer je de werkgever herinnert, hoe meer kansen je hebt om een ​​baan te krijgen in het evenementenbureau.

Vergeet niet om mee te nemen overzicht. Evenement - een bol vol evenementen, zodat de manager niet altijd de tijd heeft om uw cv grondig te bestuderen, laat staan ​​uit te printen en naar de vergadering te brengen.

Grote nadruk ligt op hun werkervaring, het aangeven van het werk of de betrokkenheid bij het werk, zelfs bij kleine projecten die niet in het werkboek worden uitgevoerd. Meer schrijven en praten over wat je leuk vindt om te doen, van waaruit je ogen branden, de werkgever zal onmiddellijk zien dat hij geen passieve niet-aangedreven persoon voor zich uit is, maar een actieve persoon, klaar om zich te wijden aan een favoriete zaak.

Zeer belangrijk advies - Lieg niet en overdrijf niet je capaciteiten: als je niet weet hoe je iets moet doen, kun je beter toegeven en tonen dat je bereid bent om te leren. Overdrijven de mogelijkheden, loopt u het risico niet alleen om jezelf te brengen, maar het bureau, omdat zijn werk is verbonden met de mensen, het is de kwaliteit van de communicatie met hen en leiden de juiste is afhankelijk van de reputatie weer als de jouwe en het bedrijf. Als je dat hebt gedaan portefeuille (als je werkervaring hebt), zijn voorbeelden van je projecten een groot pluspunt.

Zoals met het apparaat voor elke andere taak, om een ​​ontmoeting met de werkgever het is beter om in zakelijke stijl te komen - het is altijd welkom.

Wees klaar om je kennis en vaardigheden te testen. 99% van 100% - je krijgt een taak en zijn karakter zal afhangen van de richting van het werk. Dit zijn de belangrijkste:

  1. specialist in het werken met klanten of salesmanager;
  2. kunstafdeling specialist;
  3. banketmanager;
  4. screenwriter, soms niet opvallen als een aparte post, en is uitgelijnd met een van de vorige posities of voor freelance ingediend (we weglaten posities zoals pr manager, office manager, secretaresse, en dergelijke, als ze zijn typisch voor elk bedrijf).

We zullen u vertellen door welke tests u moet gaan.

Bijvoorbeeld voor de kunstafdeling er zijn altijd veel taken, maar de belangrijkste is het opstellen van schattingen. Zorgvuldigheid en scrupuleusheid is hier erg belangrijk: de schatting moet zo worden gemaakt dat er geen naam verloren gaat, te beginnen met het huren van een auto, eindigend met het zoeken naar een orkest of steltenloopster. Daarom moet de kunstafdeling, naast het genereren van ideeën, het zoeken naar een locatie voor het evenement, geluids- en lichtondersteuning en nadenken over alle details en nuances, begrijpen hoeveel het bureau kan verdienen en de meest winstgevende financiële voorstellen van aannemers zoeken. In dit verband wordt het interview vaak gevraagd om schattingen te maken voor een bepaald evenement.

Als u solliciteert naar een functie schrijver, Vervolgens krijgt u een korte beschrijving, op basis waarvan u een actieplan moet ontwikkelen en presenteren in de vorm van een presentatie. Alles is redelijk logisch, maar hoe ongebruikelijker en gedetailleerder je je evenement zult uitwerken, hoe meer kansen je krijgt bij het evenementbureau. Er is ook zoiets als project manager - de persoon die het project "leidt". Dit betekent echter niet dat vanaf het moment van het plaatsen van een bestelling al het werk op deze persoon valt: hij zal de verantwoordelijke persoon zijn die taken verdeelt over de werknemers en de kwaliteit van het uitgevoerde werk controleert.

Vooruitzichten van werk in de evenementensector

Bij het vinden van een baan, of het nu een machinebouwbedrijf is of een schoonheidssalon, denkt elke persoon na over zijn ontwikkeling binnen het bedrijf, over de vraag of hij nog veel te groeien heeft. Wat betreft de vooruitzichten voor de uitvoering van hun ambities en het opbouwen van een carrière in de evenementensfeer, is de situatie als volgt.

In geen enkel geval-industrie multi-level holdings van de reus: het gemiddeld aantal werknemers van 30 tot 50, waarvan een deel draait op freelancen. Er zijn ook zeer kleine agentschappen, bestaande uit 3-5 werknemers, dus er kan geen sprake zijn van loopbaangroei. Natuurlijk kunnen we groeien van de manager aan het hoofd van de afdeling of een project-manager te worden, maar de mensen die aan het werk in het evenement, - creatieve aard, ze leven in een proces, niet een carrière groei, voor hen het belangrijkste ding - geladen emoties en besmetten hun andere mensen.

Daarom, als je woedende carrièregroei wilt, jaag je na de steile ingangen in het werkboek, dan is dit beroep waarschijnlijk niet voor jou. Als voor u de status, het prestige van de functie er niet toe doet, en u veel aandacht besteed aan de inhoud van uw taken en de relatie "kwaliteit van het werk - het niveau van de lonen", dan welkom bij het evenement!

* Sergei Knyazev - oprichter en algemene producent van "Knyazev" bedrijven, een van de meest beroemde "makers" van Moskou, de organisator van een groot aantal PR-evenementen, bruiloften, jubilea, entertainment en loterijen in Rusland en in het buitenland.

De verkoper van air: de praktijk van event-business

Interview met de ondernemer:

De verkoper van lucht: de ervaring van het creëren van een succesvol evenementbedrijf

Website openbusiness.ru een gezamenlijk project van de Gemeenschap van informatie portals, kleine zakelijke promotie blijft de cyclus van interviews met succesvolle ondernemers, bereid zijn om hun eigen ervaringen van de oprichting van ondernemingen te delen en helpen beginners hun eerste stappen in het bedrijfsleven.

"We verkopen in feite de lucht. Luchtbellen is moeilijker dan het verkopen van het product."

Eigen ervaring met het creëren van een succesvol event-bedrijf met lezers van het project openbusiness.ru werd gedeeld door Stanislav Y. Shchigolev - Eigenaar en algemeen producent van het evenementenbureau "S.O. Creative Group »

Stanislav Y. Shchigolev - Eigenaar en algemeen producent van het evenementenbureau "S.O. Creative Group ", Candidate of Science in Arts.

Hij werd geboren in Polen, Krakow in de familie van Poolse aristocraten. In 1994 verhuisde het gezin naar Moskou voor permanent verblijf.
Stanislav is een van niet veel mensen, over wie kan worden gezegd dat hij een Eventor van God is. In 2003 richtte hij het evenementenbureau "S.O. Creative Group ", stopte hij nooit op zijn lauweren en ontwikkelde hij zichzelf en zijn bedrijf op verschillende gebieden van de showbusiness.

In 2007 produceerde de evenementenproducent Shigolev S.Yu. kreeg de "Club Awards" voor feesten: "Dat klopt! Gecontroleerd - Min. Geen "en" Besporno House ".

In 2008 heeft het agentschap "S.O. Creative Group ", trad toe tot de top tien van grootste bureaus in Rusland.

2008 - Partnerschap met het Ministerie van Cultuur van Spanje. De gezamenlijke organisatie van een sprookjesachtige vakantie in het park "Antonio Gaudi" in Barcelona.

In 2009 richtte Stanislav Schigolev de positie van voorzitter van de raad van bestuur van OJSC First Moscow Holding of Events op

In 2010 - De eerste video-lessen en een interactief video-seminar gemaakt "De formule voor succes. Management en succesvolle ontwikkeling van het evenementenbureau "," Spiegel training van de verkoop van evenementendiensten ".

Sinds 2010 - Lid van de Expert Council van de Business Union van de Event Event Organizers "Event League".

Lid van de Vereniging van Culturele Evenementen op het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie
Lid van de Moscow Union of Businessmen
Lid van de showbusinessclub van Rusland
Lid van de Club van verzamelaars van muziek- en filmwerken
Lid van de International Closed Order of Artists and Show Business Figures
Lid van het Europese Commonwealth of Entrepreneurs in Culture. Spanje, Barcelona.

-Stanislav, vertel eens, hoe heb je je bureau geopend?

Ik opende het bureau op de leeftijd van 18, zodra ik een onafhankelijk, volwassen persoon werd. In het geval dat het bedrijf zelf is, ben ik 16 jaar oud. Hij begon met het organiseren van promotie-evenementen en PR-acties voor alcoholbedrijven.
Het was zo'n branding evenement als partij "van Bacardi Mojito's" party "Russian Standard - Platinum" - wanneer deze merken de markt te brengen, was het noodzakelijk om te doen in de clubs promotie waarvoor het toegekende budget. Tegelijkertijd werkte ik als art director van de restaurantketen Dynasty. En na 2 jaar opende ik mijn bedrijf.

-Had je zaadgeld?

Het startkapitaal was natuurlijk. Fictie in ons bedrijfsleven gebeurt niet! Een ander ding is wanneer je, om een ​​succesvol evenementenbureau te openen, veel minder kapitaal nodig hebt dan een "toegangskaartje" naar andere sectoren van de markt. We moeten ons bedrijf betreden, eerder met grotere intellectuele investeringen dan met financiële activa. Ik opende met een heel klein bedrag - ik kocht een direct mobiel telefoonnummer, maakte visitekaartjes en een website. Alles is hiermee gegaan.

- Welk startkapitaal is er nu nodig om deel te nemen aan de evenementensector?

- Nu dicteert de markt compleet andere regels en voorwaarden en het zal gewoon niet zo werken. Het gemiddelde kapitaal waarmee u nu kunt beginnen, is ongeveer één miljoen roebel. Ik wil ook toevoegen dat het geld dat je nodig hebt om je bureau te openen de jouwe moet zijn. omdat voor investeringen in de markt is 'meest' niet aantrekkelijk.

- Waarom hebben we dit geld nodig? Alle apparatuur?

- Apparatuur is een tastbaar bezit, het heeft een gemiddelde kapitalisatie van zes maanden. Als u een bureau opent, is de apparatuur van harte welkom. Maar wanneer u een bureau opent, moet u begrijpen dat het merk, de naam van uw bureau zo moet werken dat dit apparaat vanzelf moet gaan. Als een aanhangsel.

Ik raad aan om geluidsapparatuur te nemen, maar je kunt zonder starten. Een miljoen roebel, waarover ik het in de eerste plaats zei, zou een immaterieel actief moeten zijn. Het moet een geregistreerd merk, een handelsmerk en de eerste paar concepten zijn, - intellectuele eigendom. Het is beter om niet te focussen op een materieel goed, maar op een intellectueel bezit (activa die in het agentschap zouden zijn: scenario's, concepten, enz.). We moeten met hen beginnen.

Over het algemeen is het moeilijk om te bepalen wat het minimumbedrag moet zijn om binnen te komen. Als we andere sectoren van de markt nemen, zijn er trends, er zijn regels, marktwetten. Er is een systeem. In de event-business van het systeem daar.

Toen we naar deze markt kwamen, waren er agentschappen "Holiday", "Knyazev", "Aleftrade", "Event Factory". "Celebration" werkt in het algemeen sinds 1995. Toen we binnen kwamen, hadden we al zulke concurrenten met wie het heel moeilijk was om te vechten.

Vanaf het begin werkten we met aannemers. Toen we naar deze markt kwamen, hadden we geen enkele klant. De markt was verdeeld tussen "Knyazev" en "Holiday". En we zijn ingeklemd in deze boog, in deze gang alleen met behulp van starre dumping van prijzen en creatieve ideeën.

Toen Knyazev bijvoorbeeld een cowboyfeestje aanbood, boden we het op de manier waarop niemand het aanbood, bedachten we iets dat hij niet kon uitvoeren of voor hetzelfde geld dat hij niet kon. Hierdoor zijn wij op de markt gekomen.

- Wanneer ben je begonnen, welke moeilijkheden ben je tegengekomen?

- Met het gebrek aan klanten. Toen we begonnen, hadden we niet eens een kantoor. Het team werkte thuis. Vanwege het feit dat we geen kosten hadden voor het personeel, managers, huur van gebouwen, konden we hetzelfde evenement als de "vakantie" toestaan, maar minder dan de helft. We hadden eerst het probleem van de klantomzet, omdat we niet begrepen wat er moest gebeuren en hoe we ze moesten zoeken. En toen organiseerden we al het eerste feest, het tweede feestje en realiseerden ons dat de klanten al contact met ons hadden opgenomen: "Doe je geen zaken? En wil je geen bruiloft maken? ".

- U zei over het team. Toen je begon, waren er veel mensen in het team?

- We waren met z'n tweeën, toen waren we met z'n drieën, toen met 6, 8. Nu zijn we met 20 man.

- Wat voor soort reclame is naar uw mening het meest effectief in evenementen?

- Ik heb nooit geïnvesteerd in adverteren. In onze branche werkt adverteren niet absoluut. We worden van hand tot hand overgedragen. Topgeklede radio is het meest. En persoonlijke kennissen. We communiceren met mensen in het systeem "B2B" (Business to business). 80% van onze klanten per jaar zoeken we bijvoorbeeld naar de beurzen in Crocus Expo, Expocentre.

We zijn uit de buurt van koude telefoontjes gegaan, voordat we onze diensten via hen hebben verkocht. We namen de basis en gingen naar de basis. We beseften dat het product dat we aanbieden lucht is. De klant is moeilijk te begrijpen. Toen u een mobiele telefoon verkocht, zag de klant eruit, voelde, leek hij. En als je lucht verkoopt, is dat helemaal anders. We hebben een systeem van hot calls ontwikkeld. Ze verwijderen overigens minus cold calls - de relevantie van de database. Doorgaan van het bedrijf naar het bedrijf gaan vanzelf, marketeers en de basis wordt irrelevant. Als je nu een basis hebt gekocht, dan kun je hem zes maanden later weggooien. Het is niet nodig, omdat de telefoons alles hebben veranderd. En hete oproepen, dit is technologie, als we gaan, lanceren we 10 van onze managers op de financiële tentoonstelling in Crocus-Expo, ze nemen visitekaartjes en maken deze basis zelf al. En dan roepen ze en zeggen: "Weet je nog, we hebben je ontmoet?". Dat wil zeggen, het luchtverkoopsysteem moet worden ondersteund door de presentatie en de portfolio. Portfolio en persoonlijke dialoog - dit is de belangrijkste actie voor een succesvolle verkoop. We verkopen in feite de lucht. Het verkopen van lucht is moeilijker dan het verkopen van een product.

- Levert u alleen diensten voor bedrijven of voor particulieren?

- Voor alles zijn wij een breed opgezet bureau. En bruiloften, bedrijfsfeesten, presentaties en jubilea. Zowel voor particuliere klanten als voor rechtspersonen.

- U schat dat u meer inkomen krijgt?

- Corporatives, PR-acties. De meeste evenementmarketing.

- En kindervakanties?

- Minimaal inkomen - De klant is niet klaar om veel geld weg te gooien voor kindervakanties. Slechts één op de duizend klanten staat klaar om echt veel geld toe te wijzen. Hij zal een op de duizend zijn!

- Waarop kun je naar jouw mening sparen en wat moet niet worden opgeslagen?

- Je kunt niet besparen op professionals in het team. U kunt besparen op reclame. Geen van de evenementenbureaus op onze markt zal ooit advertenties op televisie geven, in een glossy magazine of op de radio. We worden van hand tot hand overgedragen. Sarafanradio, zigeunerreclame.

Nu hebben we een nieuwe tactiek van verkoop gelanceerd. Onze verkoopafdeling heeft zich in twee richtingen verdeeld: de ene richting houdt zich bezig met actieve verkoop, tentoonstellingen (het Expocenter is hilling, Crocus-Expo) en de andere werkt met vaste klanten.

We bouwen netwerken van onze klanten. Meer correct, netwerk sociale marketing. We hebben alleen een achtergrondgeluid nodig, hiervoor maken we een PR-actie. Er is een fase waarin klanten elkaar doorlopen.

We organiseren graag evenementen van klanten, dat wil zeggen dat we feestjes maken voor onze klanten. En niet alleen voor vaste klanten, maar ook voor degenen die "nee" zeiden.

Met "geen" antwoorden vechten we op twee manieren: 1. Gefeliciteerd. Onze acteur-animator komt in een helder pak en feliciteert de klant die ons "nee" heeft verteld. 2. Klantgebeurtenissen.

Nu lanceren we een systeem van evenementen waar onze klanten kopers van hun producten en diensten kunnen zoeken. Dat wil zeggen, we verzamelen bijvoorbeeld 100 belangrijke klanten en leggen hen uit hoe te werken met agentschappen, omdat klanten vaak het woord 'creatief' niet begrijpen, waarvoor een creatieve afdeling nodig is, waarvoor creativiteit in principe vereist is.

- Voer je ook zo'n educatief programma uit?

- We organiseren het lied, ja. Vaak bemoeien klanten zich. Wanneer de klant op zijn eigen manier koestert, begrijpt hij de ideologie niet, het scenario-idee, dat uiteindelijk zou moeten zijn. Vaak gebeurt dit met een minteken. En om te gebeuren met een plusteken, trainen we onze klanten hoe ze met de opdracht werken - met de technische opdracht en met de creatieve taak. Creatieve taken zijn emotionele creativiteit, technische taken - podiumapparatuur, banketten, enz. Dat wil zeggen, we hebben twee slips.

- Klanten zijn niet bang voor zo veel informatie?

- Creative Brief bestaat uit vier punten, technisch van 8 - vel A4.

- U zei ook dat u niet kunt besparen op professionals. Welk personeel vindt u dat voorzichtig moet worden behandeld?

- Meer correct, u kunt niet besparen op professionals en u kunt niet besparen op uw investering. Als het bureau geld verdient, bewaart u een deel ervan op de accumulatie, in het "nest-ei" - het financiële hoofdkussen van uw bedrijf. Dan koop je activa - geluidsapparatuur (je kunt beginnen met een kilowatt-twee).

We zijn begonnen met één kilowatt, nu hebben we een onafhankelijke basis - een park van 20 kilowatt aan ander geluid. U kunt niet besparen op uw investering.

Medewerkers zijn een los begrip, omdat werknemers zowel het plusteken als het minteken kunnen beïnvloeden. Als leider geef ik er de voorkeur aan personeelsbeleid te beschouwen als een investering in menselijke hulpbronnen. We doen regelmatig masterclasses en trainingen, sturen medewerkers naar buitenlandse evenementententoonstellingen en vergroten onze sociale vaardigheden. pakket voor personeel.

- Hoe correct werknemers selecteren?

- We doen dit in 2 fasen: 1 fase. Vacature, sollicitatiegesprek, vragenlijst. Degenen die de vragenlijst of het interview niet hebben doorstaan, worden geëlimineerd. Van deze 100% komt slechts 10%. In de tweede ronde is 9% van deze 10% geëlimineerd. Er blijft er 1 over.

- Zo'n harde screening in de eerste fase. Is het verbonden met moeilijke vragen?

Nee, we ziften door de ervaring van het werk. We proberen mensen met ervaring mee te nemen, of degenen die al met ons hebben gestudeerd. Om te zien hoe een persoon zich manifesteert in onze cursussen, op mijn seminars.

- Bereid je kaders zelf voor?

- Helemaal goed. We hebben 11 educatieve programma's ontwikkeld, beginnend met creatief, eindigend met richting, verkoop, beheer van evenementen, etc.

- Dus het is niet de moeite waard om op specialisten te besparen?

- U kunt niet bezuinigen op zaken, ongeacht wat u doet. U kunt besparen op leasing, op het werk, enzovoort. Dat wil zeggen, als de computer ergens 30.000 kost en op een andere plaats verder dan 25.000, moeten we gaan voor degene die 25.000 kost. Wees niet lui en rijd naar die plaats.

En u kunt geen geld besparen om klanten te vinden. Om het systeem van 'hot calls', waarover ik het zei, te implementeren, moet je investeren in visitekaartjes, boekjes, presentaties. Bij ons gaat elke manager met айпадом en zal ons product presenteren aan deelnemers aan een tentoonstelling.

- U hoeft niet te besparen op alles wat externe communicatie betreft, zoals de klant u ziet?

- We slaan hier niet op. Ongeveer een miljoen om onze onderneming te betreden, belde ik de gemiddelde cijfers. Er zijn geen harde toegangsprijzen. Het feit is dat je nu kunt invoeren. Open de site, verwijderen van een klein kantoor, maken visitekaartjes, wijzerplaat goed team en hebben al een basis van creatieve aannemers (acteurs, presentatoren, muykalnyh groepen, goochelaars, showballet, etc.) en technische (verlichting, geluid, stadium, ontwerp, enz..D.). En de basis van aannemers, met wie we de verbindingen al moeten uitwerken. Alle andere links zullen al in het proces in het proces zitten.

- De nadruk moet vooral liggen op aannemers en kunstenaars?

- Ja, waarom, - Ik zal het nu uitleggen. Degenen die in de crisis leefden, verlieten nu de markt of bleven. En degenen die zijn gebleven, hebben de gemiddelde bar al overschreden. We hebben geen economy class als zodanig. Eerder konden we wedijveren met een minimale investering in de economy class, maar nu is het dat niet. Als de economy class, dan is dit de school van animators en dat is het. Event-agency is een hele cyclus, een hele reeks diensten. En als het om economy class gaat, is het recht om scholen te bedienen. Dit heeft geen betrekking op het evenementbureau.

- Is het een andere klas?

- Ja. Voor de event-agency is economy class nu niet, het was voor de crisis. Of hij ging helemaal in de crisis, werd vernietigd, of de economy class overleefde de crisis en is al bovengemiddeld geworden. Daarom is het toegangsticket zo. Dit zijn werkplekken, dit is een kantoor, het zijn kosten voor reclame, voor visitekaartjes, voor presentaties die mooi moeten worden gemaakt en probeer het eerste evenement toch allemaal te organiseren.

Als iemand gewoon op deze markt wil wiggen, in Yandex.Direct wil investeren en Yandex een promotie wil maken, dan kan er een toegangsticket van 100.000 zijn, geen vraag. Als u grondig wilt invoeren, voert u in zodat VIP-klanten u opmerken, u zou niet langer gewoon het kantoor moeten openen, maar deze basis van VIP-klanten van andere mensen kopen en ze uitnodigen voor uw demonstratiecliëntevenement.

- Vertel me, is de concurrentie op de markt voor evenement-services serieus?

- Natuurlijk. Zoals in elke markt. Maar er zijn genoeg klanten en werken voor iedereen. We zijn allemaal heel vriendelijk tegen elkaar. We hebben twee verenigingen: NAOM is een nationale vereniging voor het organiseren van evenementen, waarvan de president Boris Krasnov en 'Event League' de internationale organisatie I.S.E.S. vertegenwoordigen. Daarnaast werken we niet alleen op de externe markt (voor klanten), maar ook op de interne markt van mijn collega's - we huren geluids- en lichtapparatuur te huur en geven trainingsmastercursussen. We hebben nooit gryzemsya. Soms gooien we onze klanten zelfs naar elkaar. Als de klant klein is en we hebben geen tijd om het te verwerken, gooien we het weg naar een klein bureau.

- Heeft seizoensgebonden invloed op uw bedrijf?

- Relatief. Evenement is een bedrijf dat erg moeilijk te berekenen is, bijna onmogelijk. Seizoensgebondenheid beïnvloedt. Seizoensgebondenheid - December, seizoensgebonden - van april tot september, zomerseizoen. Waar het op neer komt is dat de markt nu dergelijke trends dicteert: wie de strategie zelf kan bouwen, wint hij.

- Welke impact had de crisis op de evenementensector?

- De crisis had de volgende impact: klanten begonnen meer te sparen, klanten werden hebberig. Als eerdere klanten van topsterren: Kirkorov, Pugachev, Viagra, Meladze, nu willen ze creatief en voor minimaal geld.

De situatie is drastisch veranderd. Mensen begonnen geld te tellen. Eerder verrasten onze klanten hun medewerkers met een geweldig showprogramma en nu verrassen ze anderen. Ze verrassen met creatieve inhoud, het correct spelen van welkomstzones.

Het evenement is altijd onderverdeeld in twee categorieën: welkomstzone en feestzaal. In de welkomstzone is er een vergadering van de gasten. Tijdens een bijeenkomst van gasten bijvoorbeeld, worden goochelaars, een masterclass over het slaan van munten, fotostudio's, enz. Heel vaak gebruikt. Sommige gasten zijn al gearriveerd en sommige zijn nog te laat. Hier zijn degenen die al zijn gekomen, men moet iets bezetten. Eerder was het gewoon een welkomstdrankje. Maar als we nu alleen een buffet aanbieden in de welkomstzone, dan zullen klanten ons meteen wegjagen in de aanbesteding. Daarom bieden we nu ook de aanpassing aan van de welkomstzone.

- Hoe zie je jezelf verder ontwikkelen van je organisatie, ben je van plan om uit te breiden?

- Ja, ik ben van plan. Nu hebben we een nieuwe dienst geïntroduceerd waarvoor we een nieuwe afdeling zullen maken. Dit parkevenement is het evenement dat plaatsvindt in parken (PR-acties in parken, flitsmeutes, enz.). Het is alleen ontwikkeld in twee agentschappen. Nu is er een trend in de ontwikkeling van de parkenindustrie. Eerder was het dat niet. Deze nis was gratis. Nu zijn de parken in ontwikkeling. Bijvoorbeeld Happylon - ze hebben al 2 uitstekende parken: in het winkelcentrum "VEGAS" en in het winkelcentrum "Filion".

Parkeer PR-acties - het is absoluut een nieuwe richting, nog een andere. Wanneer u een PR-campagne uitvoert voor een autobedrijf, is het uw taak om de doelgroep, potentiële klanten, de media aan te trekken, dat wil zeggen om zich te verspreiden. Organiseer een persconferentie, organiseer de komst van de pers, corrigeer publicaties en in het evenement in het park is het nodig om de tijd van de show correct te berekenen met tijd geld uit te geven aan ritten. Wanneer u parkevenementen organiseert, moet u heel verschillende regels leren.

- Je opent een compleet nieuwe richting, je moet veel voor de eerste keer doen. En aan het begin van uw bedrijf wist u waarschijnlijk niet veel nuances? Zeker was er "de eerste pannekoek klonterig"?

- Was, natuurlijk. Toen we begonnen, hadden we alleen te maken met het organiseren van bedrijfsfeesten en feesten in clubs. Dan waren er bruiloften, jubilea, verjaardagen, dan was er eventmarketing, dan waren er PR-acties, presentaties. Dus begon alles geleidelijk.

- Is alles naar voren gekomen toen klanten naar de markt vroegen of de markt evalueerden en een nieuwe service aanboden?

- De markt werd geëvalueerd. We hebben 2 analisten in de staat die de markttrends volgen, de behoeften analyseren en voorstellen doen. We wachten niet op klanten om ons te bellen. Ja, we hebben al een klantenbestand. Deze. Maar we moeten constant stijgen. Hoger en hoger. En om te groeien, hebt u actieve verkoop nodig.

Er zijn twee soorten verkoop: passief en actief. Passief - dit is wanneer uw merk al bekend is en u belt, u bent gevonden. Dat wil zeggen: wikkel het snoepgoed correct in en verkoop het - het is passieve verkoop. En actieve verkoop is wanneer u naar deze bases op zoek bent, u uw diensten correct presenteert en deze zelf actief verkoopt.

Als je optredens bekijkt, festivals organiseert, sponsorprojecten, dan betaalt de sponsor in grote lijnen voor PR, voor reclame. Het festival van vuurwerk is bijvoorbeeld een privé-evenement, georganiseerd met het geld van twee bedrijven. Mensen investeerden in dit geld en kregen een kleinhandelspubliek terug, dat klaar is om hun producten te kopen. Dat wil zeggen, ze betalen voor advertenties, we schrijven sponsorvoorstellen, ontwikkelen een sponsorpakket, doen een presentatie en geven alles weg aan actieve verkoop op basissen.

Tot 2009 was het zo. Nu zijn we op zoek naar deze bases en al het andere op tentoonstellingen in Expocenter en Crocus Expo. Moderniseer verkoopstrategieën, probeer verschillende systemen, verschillende verkooptechnologieën.

Als u het nog jaren duren 2007-2008, brachten we een solide geld, aan de basis, die zal worden gespecificeerd telefoon van de adjunct-directeur-generaal of van de directeur-generaal, of een marketing director vinden - de persoon die verantwoordelijk is voor de activiteiten van de onderneming. Dergelijke bases zijn duur.

Nu doen we het niet, we gaan naar de tentoonstelling, onze manager communiceert met de persoon en hij vermindert ons al zelf. Trouwens, we hebben een trend opgemerkt dat er op de eerste dag van de tentoonstelling een directeur voor marketing is. En we hebben het nodig voor het sponsorproject, PR-acties, presentaties, eventmarketing, event-marketing.

- Stanislav, wat adviseer je aan ondernemers die starten in het evenement, rekening houdend met de ervaring die je hebt?

- Voor beginners raad ik aan de markt waarin ze gaan om het te leren kennen, promonitorit alle gebeurtenissen, leren werken met aannemers en leren hoe om te verkopen.

Leer nog steeds hoe u het bedrijf op de juiste manier kunt beheren, dat wil zeggen: verdienen, investeren, de basis van activa verhogen, apparatuur.

Leer de basisregels en formule voor succes.

Bij mij wordt de masterclass overigens de «formule van succes» genoemd. Niet iedereen kan ermee werken, maar het is eenvoudig. Creatieve scriptideeën + competent werken met aannemers + succesvolle verkoop en werken met klanten = winst. Als alle voorwaarden die ik heb vermeld correct worden behaald, kan een persoon een goed bureau openen. Het is echt en het is mogelijk. En op de arbeidsmarkt zal alles genoeg zijn.

Dat wil zeggen, alles begint met het feit dat een persoon moet leren. Zonder onderwijs overal. En het is belangrijk om te begrijpen of u stil, ruwweg, wilt openen vanaf $ 5.000 en rustig wilt zoeken naar klanten. Of wil je meedoen zodat klanten meteen naar je toe komen, dan moet je meteen verdienen.

Niet iedereen heeft een miljoen roebel. Over het algemeen heeft niet iedereen geld, maar wil je werken. En niet op iemand, maar op mezelf wil ik werken. Ik wil niet ondergeschikt zijn aan iemand, maar mezelf ondergeschikt maken. Daarom moeten we de wetten leren en begrijpen.

Hier is de wet van twee prijzen van aannemers: een prijs voor vreemden van de straat, een andere voor hun eigen. We moeten dit onze prijs kunnen doen. Er zijn collegiale, groothandelsbestellingen, er zijn verschillende manieren om met aannemers samen te werken. Ik leg dit uit in mijn masterclasses. En de beginner moet onmiddellijk begrijpen dat hij niemand iets verschuldigd is. Hij moet de zijne openen en geld verdienen. Omdat ons bedrijf chaotisch is.

Investering kan dit bedrijf niet zijn. Investering kan een bedrijf van limousines zijn. Er is een andere. Wanneer er 5 managers zijn in de verhuur van apparatuur, nemen ze bestellingen aan en dat is alles. En hier is het anders. Hier moet je constant verrassen, constant nieuw om met een nieuwe geboorte te komen. Als een persoon daar klaar voor is, kan hij met minstens $ 1000 komen.

Net zoals wij - neem het domein, maak een visitekaartje, adverteer een beetje. Hij moet evenementen kunnen invoeren, kunnen werken op tentoonstellingen. Hij moet deze vaardigheden leren. Hij moet ze verkopen. In sommige bedrijven is er een conversatiescenario, een verkoopscenario, maar dat doen we niet. We hebben alleen een verkoopplan, geen scenario. Dat wil zeggen, het vermogen om te verkopen, het vermogen om te praten over de telefoon. Dit alles kan worden geleerd in onze cursussen.

Sergey Egorov

Auto bedrijf. Snelle berekening van de winstgevendheid van de onderneming van deze sfeer

Bereken de winst, terugverdientijd, winstgevendheid van elk bedrijf in 10 seconden.

Voer de eerste bijlagen in
De volgende keer

Om de berekening te starten, voert u het startkapitaal in, klikt u op de onderstaande knop en volgt u de verdere instructies.

Nettowinst (per maand):

Wilt u een gedetailleerde financiële berekening maken voor een businessplan? Gebruik onze gratis mobiele applicatie "Business Calculations" voor Android op Google Play of bestel een professioneel businessplan van onze expert in business planning.

Hoe je van leven en werken een eeuwige vakantie kunt maken: we openen een evenementenbureau

Hou je gasten in beslag nemen van een huis of bedrijfsfeesten, vrienden en collega's nooit moe te herhalen, dat je - een geboren organisator en onbedwingbare joker? Dan is het waarschijnlijk tijd voor u om na te denken over het openen van een evenementenbureau. Zijn eigen bedrijf van vandaag is niet ongewoon en geen droom. Alles is heel echt, het belangrijkste is om de juiste richting te kiezen en serieus om te gaan met organisatorische problemen, zelfs als je activiteit is gebouwd om entertainment te bieden aan anderen.

Dus, het evenementenbureau - wat is dit en van welke kant moet het worden benaderd? Hoe u uw eigen bedrijf start in de vakantie- en amusementsindustrie van begin af aan, tot welke problemen zullen worden voorbereid, wat zullen de professionals adviseren? De antwoorden op alle vragen hieronder in het artikel en als toetje - de beoordeling van de beste evenementen in Rusland op basis van wereldwijde netwerkstatistieken en klantrecensies.

Wat is het en wat is de essentie ervan?

Event Agency is een bedrijf dat op professionele wijze vakanties, vieringen en andere belangrijke evenementen organiseert. Het lijkt misschien triviaal om in zo'n instantie op het eerste gezicht te werken. Maar alleen op het eerste, omdat de moderne consument is heel grillig en verwend, veel gezien, zo niet persoonlijk in het buitenland turpoyezdkakh, de posities van sociale netwerken. Probeer zijn verbazingwekkende en geamuseerde.

Bovendien sluimert de concurrentie niet. En waar je gewoon een briljant idee, en dan een vaag idee van hoe het in de praktijk te brengen flitste, hebben ervaren meesters allemaal komen met, gerangschikt en getoond aan de massa.

Maar wanhoop niet, want de evenementactiviteit omvat niet alleen de toespraken van de toastmaster op een bruiloft of de organisatie van een wake-up in het beste stadscafé. Dit zijn:

  • kindervakanties van verschillende schalen, van privé verjaardag tot het festival in het kader van regionale onderwijsinstellingen;
  • zakelijke bijeenkomsten en teambuilding;
  • seminars, educatieve trainingen en conferenties
  • out-of-town picknicks, masterclasses voor iedereen en nog veel interessanter en winstgevender.

Dat wil zeggen, een professionele evenementmanager moet een generalist zijn met een brede kijk en een geweldige creatieve instelling - er is niets anders te doen hier. Maar er is geen behoefte aan grote kapitaalinvesteringen. Integendeel, we hebben contacten en kennissen nodig, omdat we niet zonder partners kunnen. Maar over alles in orde.

Waar te beginnen

Als je je realiseert dat het zijn het hoofd van de succesvolle en populaire evenementen bureau - het is niet eeuwig grappen, feesten, clubs en plezier en hard werken elke dag, zelfs wanneer anderen slapen uit en hebben een rust (het is in het weekend en op feestdagen zal uw activiteit piek account) onthoud enkele basisregels. Hier is wat experts aanbevelen aan de experts van de meest prestigieuze eventbedrijven van de hoofdstad, gebaseerd op hun jarenlange ervaring:

  1. Bepaal de omvang van de activiteit. Alle nieuwkomers zijn vol enthousiasme, ze willen alles vangen, maar zo werkt het niet. Spuit niet en presenteer uw bedrijf meteen als een universele dienst voor het organiseren van evenementen. Succes wordt sneller bereikt door enggerichte instanties, bijvoorbeeld door sportwedstrijden of masterclasses te organiseren. Bruiloften, begrafenissen en verjaardagen voor kinderen worden onmiddellijk weggegooid, alles is lang in beslag genomen.
  2. Om goed een businessplan op te stellen en een actiestrategie te bepalen, moet u eerst bepalen wie uw doelgroep is. Belangrijke leeftijd, beroep, gemiddeld inkomen van uw potentiële klanten. Dan kunt u de lijst met uw diensten correct formuleren en passende prijzen vaststellen.
  1. Maak een selectie van een team van professionals. Alleen vertrouwen op eigen sterke punten en losse partners is onredelijk en lichtzinnig. Medewerkers die je nodig hebt, zelfs in het begin zullen het studenten zijn die ermee instemmen om te oefenen voor een symbolische betaling.
  2. Vergeet niet over zelfstudie. Vandaag zijn er speciale trainingen en cursussen, je kunt googlen en nuttige interviews en videohandleidingen vinden voor professionele evenementgoeroes. Om vertrouwd te raken met de ervaringen van anderen, inclusief de fouten van andere mensen, zult u geen pijn hebben.
  3. Ontvang nuttige links. Wilt u een volledig pakket van diensten op het hoogste niveau te bieden, dan zal je fotografen, videosemschiki toonaangevende managers en catering, stylisten en decorateurs, PR-managers, ingenieurs voor speciale effecten en veel specialisten in verschillende profielen nodig. Daarnaast moet je vrienden zijn met journalisten, eigenaren van cafés en clubs, hotels, beursterreinen, gewoon een hechte vriendschap moeten sluiten met een betrouwbare taxiservice. Voor een dag zal dit natuurlijk niet gebeuren. Om deze reden organiseren de organisatoren van het eerste evenement zich eerst in een agentschap - Moskou biedt voldoende vacatures voor dit profiel. En na een paar jaar stagiairs van gisteren openen ze, na het opdoen van de ervaring en nuttige contacten van iemand anders, hun eigen bedrijf.

Wat doe je nu? En dan kun je verder gaan met het promoten van je nageslacht, dat wil zeggen, dorstende brillen en brood voor het publiek bewijzen dat jij en alleen jij hen kunt geven waar ze op wachten en waar ze naar op zoek zijn.

Wat anders te overwegen

Wanneer een actieplan wordt opgesteld, een strategie wordt gekozen en uitgedacht, is het noodzakelijk om voor de technische kant van het probleem te zorgen. Wat u moet starten:

  • Kantoorapparatuur: ten minste twee laptops, een internetrouter, een scanner, een printer, een kopieermachine, een vaste telefoon en ten minste twee mobiele telefoons die op verschillende operatoren zijn aangesloten.
  • Kantoorruimte, in eerste instantie niet noodzakelijk ruim, vooral, zodat u een ononderbroken toegang tot internet hebt.
  • Kantoormeubilair - een paar tafels, verschillende stoelen, een plank voor documenten en een kluis - dit is het minimum vereiste.
  • Geluids- en lichtapparatuur, decoratieve entourage, pakken - alles kan onmiddellijk worden gekocht, als de hoofdstad het toelaat, of in eerste instantie huren, zoals de meeste redelijke beginners doen.
  • Reclame en promotie. En dit is een site of op zijn minst een blog, het zijn folders, visitekaartjes, banners, etc. U kunt geld besparen als u uw bedrijf in sociale netwerken promoot. Theoretisch kan het met de juiste aanpak gratis worden gedaan. Maar als u het snel nodig heeft, is het logisch om betaalde diensten te gebruiken, er is momenteel geen tekort.

Een natuurlijke en onvermijdelijke vraag nadat de hoeveelheid startkapitaal is bepaald - wat is de terugverdientijd van het project? Bereid je voor op het feit dat ongeveer 70% van de winst van elke gemiddelde bestelling (bijvoorbeeld een bedrijfsorganisatie voor een klein collectief buiten de stad of een masterclass voor kinderen) de lopende kosten zal vergoeden. Als u minimaal drie bestellingen per week ontvangt, worden alle investeringen gemiddeld 6-8 maanden terugbetaald. Overweeg ook dat de kosten van uw diensten in Moskou en bijvoorbeeld ergens in Samara of Volgograd anders zullen zijn - de regio en de doelgroep spelen een grote rol, zoals hierboven al vermeld.

Met wie een voorbeeld nemen

Er zijn speciale websites waar u de database van de evenementenbureaus van Rusland kunt bekijken, de lijst van de meest populaire services en vacatures kunt lezen, kortom een ​​gedetailleerde monitoring van wat al bestaat.

Om het gemakkelijker te maken om te navigeren, waar te zwemmen en wat te streven, hieronder - de top 10 van beste evenementenbureaus in Moskou en Rusland met een korte beschrijving. Buitenlandse instanties worden niet als voorbeeld genoemd, omdat de Russische persoon nog steeds een andere mentaliteit heeft, we hebben iets andere ideeën over deze vakantie dan de Amerikanen of de Japanners.

  1. Afdeling evenementmarketing. Op de markt sinds 2007, is een team van specialisten gespecialiseerd in het organiseren van conferenties, zakelijke evenementen, professionele feesten en vakanties. Onder de partners van binnenlandse en buitenlandse merken, het hoofdkantoor is in Moskou, diensten worden geleverd over de hele wereld.
  2. Art Premier. Op de markt sinds 1997 was het bureau aanvankelijk actief in de organisatie van concerten, officiële feestdagen, vandaag worden het personeel en de specialisatie uitgebreid: het bedrijf produceert commerciële projecten.
  3. Show en beweging. Bedrijfsfeesten en vakanties van elk onderwerp en schaal, fora, conferenties, presentaties, proefritten, teambuilding - een jong team, maar actief en veelbelovend. Het agentschap heeft een eigen touroperator - zakelijk toerisme wordt beoefend.
  4. Maxi Mays. Volledige reeks diensten op het gebied van zakelijke evenementen. Het bureau werd opgericht in 2006, vandaag worden er elke maand ongeveer 180 projecten over de hele wereld georganiseerd voor de leidende bedrijven van Rusland en hun buitenlandse partners.
  1. Tabakoff. Een team van professionals onderneemt de organisatie van bruiloften, bedrijfsfeesten, familie- en collectieve, rollenspel- of sportevenementen. Tot de beschikking van de klanten behoren verschillende scripts, kostuums, cateringdiensten, special effects.
  2. Umlaut. Naast conferenties, banketten, bedrijfsevenementen, ongewone trainingen, stress-tours, extreme quest-shows en nog veel meer worden hier georganiseerd voor diegenen die van niet-standaard collectieve evenementen houden.
  3. Brand Garden. Op de markt voor meer dan tien jaar, werkt het bureau aan een foutloos aangepast en verfijnd systeem, onvoorziene overmacht is volledig uitgesloten. Unieke projecten en scenario's, creatieve oplossingen voor zakelijke problemen, flexibel prijsbeleid zijn er allemaal.
  4. Boutique ideeën. Maak een feestje of een kinderfeestje leuk en helder. Sterke sensaties tegen loyale prijzen zijn gegarandeerd voor zowel volwassenen als kinderen, alle gerelateerde diensten worden aangeboden - catering, speciale effecten, video en fotografie, individuele felicitaties, prijzen en onverwachte verrassingen.
  1. Brooklyn. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen Group Rus, Schneider Electric, IEK, Energizer - al deze merken zijn partners en klanten van het bedrijf. Creatief, professionaliteit, onuitputtelijke fantasie en ongeremde energie - zo kun je de activiteiten van dit bureau beschrijven.
  2. ELS Productions. het bedrijf werd opgericht in 2001, het eerste jaar specifiek voor de organisatie en ondersteuning van sportevenementen, zakelijke conferenties, vergaderingen en onderhandelingen, internationale festivals, concerten en andere grootschalige evenementen.

Als afscheidswoorden wil ik de woorden herhalen van de beroemde eventmanager in Moskou: wees niet bang voor concurrentie, dit is je motivatie voor actieve acties en experimenten.

Eigen bedrijf: hoe open je een evenementenbureau

De opening van haar evenementenbureau in de huidige economische situatie is een risicovolle onderneming en heeft vaak geen serieuze vooruitzichten, omdat dergelijke activiteiten alleen in grote steden plaatsvinden, maar daar is de markt al verdeeld tussen langlopende bedrijven. Daarom moet een beginnende ondernemer, die de markt heeft bestudeerd, voor zichzelf meestal maar één niche kiezen die bezet en het minst ontwikkeld is in de regio van zijn werk. Je kunt meteen zeggen dat het bijna nooit de organisatie van bruiloften zal zijn, omdat deze richting over het algemeen een afzonderlijk type bedrijf wordt, dit idee wordt uitgebuit door een groot aantal bedrijven, en de consument heeft meestal geen gebrek aan een aanbod. Veel vaker is er een gebrek aan kwaliteitsorganisatie van bedrijfsevenementen (teambuilding, als een speciaal geval), maar verwacht dat er helemaal geen concurrenten zullen zijn.

De eerste stap in de organisatie van een dergelijk bedrijf is dus een grondige en lange studie van de markt, evenals het bepalen van het aantal potentiële consumenten, omdat het heel goed mogelijk is dat de voorgestelde dienst door niemand wordt benodigd of door te weinig klanten nodig is. Ook is het in deze branche verstandig om mensen te organiseren die op zijn minst een aantal klanten hebben, anders moet de eerste keer worden uitgegeven aan de oprichting, wat de bedrijfsontwikkeling negatief zal beïnvloeden en concurrenten een deel van de markt zullen selecteren.

Over het algemeen komt de organisatie van vakanties enigszins overeen met reclameactiviteiten, met diensten op het gebied van public relations, met marketing in het algemeen, maar in het bijzonder met BTL-activiteit. Natuurlijk is evenementactiviteit een onafhankelijk type bedrijf dat zijn eigen kenmerken heeft, waardoor het niet kan concurreren met reclamebureaus, maar in sommige gevallen zal het nodig zijn rekening te houden met de specifieke aspecten van werk in deze richting. Ook belangrijk is de noodzaak om in sommige gevallen samen te werken met organisaties van buitenaf, omdat het evenementagentschap nog steeds niet alle aspecten van de organisatie van het evenement (in elk geval in de eerste stadia van het werk) kan bestrijken. In dit verband is het zinvol om na te denken over het vinden van partners, die reclame en PR kantoor zal zijn, agentschap, de verkoop van geschenken, ervaringen, zelfs bedrijven die betrokken zijn bij marktonderzoek, niet aan het feit dat het nodig zal zijn om aan te trekken voor elk project buiten kunstenaars, animators vermelden en promotors, evenals organisatoren (supervisors), hoewel deze laatste vaak worden aangetrokken door de medewerkers van de organisatie, omdat zij betrokken zijn bij de organisatie van alle projecten.

Aanbiedingen van franchises en leveranciers

Dus, om te beginnen met werken, moet u contact opnemen met de lokale belastingdienst en registreren als een onderwerp van ondernemersactiviteit. Het kan werken als een eenmanszaak, omdat een dergelijke activiteit niet gepaard gaat met het verkrijgen van een vergunning, maar het is meestal beter om zijn juridische entiteit te geven, gebruik te maken van de vereenvoudigde belastingstelsel, die de overdracht van een maximum van 6% van de inkomsten aan de staat, of 15% van de operationele winst impliceert kwaliteit van belastingen. In het algemeen mogen zich in dit stadium geen moeilijkheden voordoen, omdat speciale vergunningen en registratie van aanvullende effecten in een dergelijk bedrijf tijdens registratie niet worden verstrekt.

Sommige agentschappen werken zonder hun vertegenwoordiging, maar vaak is dit de verkeerde manier om zo'n bedrijf te organiseren. Opening van het agentschap, die geen zetel heeft, maar alleen site op het internet (of, erger nog - een pagina op sociale netwerken), zal leiden tot het feit dat geen enkele klant een dergelijk bureau niet serieus zal accepteren, zelfs als de focus gaat naar het bedrijf dat streven ernaar om zoveel mogelijk te besparen op de organisatie van de vakantie en stellen geen serieuze eisen aan de organisatoren. In dit opzicht is het logisch om na te denken over hoe u uw kantoor kunt openen, en het zal leuk zijn om ergens in het stadscentrum een ​​kamer te huren. Bij de keuze van het kantoor moeten ook begrijpen dat, voor het gemak, het moet worden gevestigd op de begane grond of op zijn minst moet extra opslagruimte zijn, zoals in het proces te maken hebben met veel rekwisieten, een aanzienlijk deel van die wordt opgeslagen in het agentschap. Nodig om te werken naar een kamer over de grootte van 50-70 vierkante meter te huren, maar dit kan niet genoeg zijn, indien de ondernemer wil een bedrijf, dat van plan is een groot aantal orders uit te voeren op hetzelfde moment en heeft daarom een ​​belangrijke medewerkers te openen.

De kosten om te huren kunnen erg groot zijn in het stadscentrum, aan de rand van de stad en alleen in woonwijken, het huren van een kamer, je kunt veel sparen, maar wie gaat er naar de rand van de stad? Daarom is het vaak beter om een ​​beetje te veel te betalen voor huur, dit verhoogt de bezoekersstroom. De kosten zijn moeilijk te benoemen, het hangt af van een groot aantal factoren, zelfs nabijgelegen gebouwen kunnen een andere prijs kosten, maar gemiddeld kost een vierkante meter in een gewone grote stad 1-1,5 duizend roebel per maand. Dit zijn natuurlijk zeer gemiddelde waarden, en in een grote megacity kan dit aantal verschillende keren hoger zijn.

Verder voor het kantoor moet je eenvoudige apparatuur en meubels kopen, hier is de berekening ongeveer 30-50 duizend roebel voor één werkplek, als je geen dure computers en meubels koopt. Er moet ook worden opgemerkt dat de opstelling van het evenementbureau ook de creatie van de juiste entourage in het pand impliceert, daarom moet de ondernemer, als hij niet weet hoe hij het agentschap van vakanties moet decoreren, een aanvraag indienen bij een ontwerpstudio buiten. De kosten van het project voor deze specialisten bedragen 1 tot 2 duizend roebel per vierkante meter van het terrein.

Dus, om een ​​kamer van 50 m 2 met vijf banen te huren, zal het in ieder geval ongeveer 150 duizend roebels en 75 duizend roebels te huur kosten, maar het is beter om nog een paar reserve-geld te hebben om huur een paar maanden van tevoren te betalen. Zoals u begrijpt, wordt de opening van het evenementbureau niet gekenmerkt door grote hoeveelheden investeringen, maar er is veel werk te doen om zijn activiteiten te organiseren en alle organisatorische problemen op te lossen.

Dus als de problemen met de kamer zijn opgelost, kun je beginnen met het typen van de opdracht. En dan kun je geconfronteerd met het feit dat de speciale event-managers Niemand is klaar, dus ze zijn mensen die het hoger onderwijs op het gebied van marketing, reclame en public relations hebben ontvangen, kunnen we mensen die human resource management hebben bestudeerd, maar in ieder geval, hier is het noodzakelijk zal ingehuurde medewerkers trainen in de functies van het werk in het evenement of aanvankelijk opzoeken wie al ervaring heeft op een dergelijk gebied. Je moet rekening houden met persoonlijke kwaliteiten - beruchte creativiteit, organisatie, gezelligheid. En in eerste instantie bijna zeker Project Manager worden meerdere zorg te combineren, namelijk om te participeren in de ontwikkeling concept van het evenement en omgaan met organisatorische kwesties, maar goed, als sommige mensen zijn betrokken bij het creatieve proces, terwijl anderen al op zoek naar kunstenaars, partners en sites met rekwisieten. Over het algemeen, om in de staat te zijn en alleen managers direct nodig te hebben, kunnen alle andere taken worden uitbesteed. Hier hebben we het niet alleen over de boekhouding en bescherming, maar ook de acteurs en promotors - ze zijn meestal gerekruteerd uit de buitenkant, zich tot gespecialiseerde wervingsbureaus of gewoon door het intypen van een opdracht aan het project onder een contract van de civiele aard. Aan de andere kant, na enkele maanden werk, kunt u een basis hebben van werknemers die niet zijn opgenomen in het personeel, maar voortdurend betrokken zijn bij projecten en alleen geld ontvangen over het feit dat de taak is voltooid. In het algemeen is de grootste salaris en de managers zijn - krijgen ze een klein salaris, maar een zeer groot percentage van de totale projectkosten, dus in de maanden van de activiteit van hun salaris tot 40.000 roebel, en in de grote steden, en zelfs meer. Promoters ontvangen iets minder, meestal tot duizend roebel per werkdag, met als gevolg dat een zeldzame promotor meer dan 25 duizend per maand ontvangt, meestal varieert dit bedrag van 15 tot 20 duizend. Nogmaals - dit zijn de gemiddelde indicatoren. Als je artiesten en animators van derden betrekt, dan moet je je al richten op hun prijzen, terwijl de ondernemer zelf zelden een groot percentage van het orderbedrag van een ensemble of groep ontvangt. Deze mensen betalen elk uur en de klant betaalt eenvoudigweg voor het werk van externe executives op hun verzoek. Dus, met vijf werknemers in de toestand van de hoogte van de beloning is 200 duizend roebel, nog steeds ongeveer 10 duizend roebel zal moeten worden toegewezen aan outsourcing diensten (boekhouding, bijvoorbeeld), maar ook de bijkomende kosten, die voornamelijk zijn verdisconteerd, omdat de vracht kostuums en de rekwisieten kunnen zonder. Meer bepaald bedrag nodig zal zijn om de huur van gebouwen, drukwerk en dergelijke details van de organisatie te betalen, maar meestal is dit geld het agentschap rechtstreeks ontvangen van de klant om ervoor te zorgen dat hun werk, dat wil zeggen, de ondernemer nog net andermans geld.

In het algemeen kan het organiseren van een evenement sterk variëren, afhankelijk van vele factoren. Aan het begin van het werk, zoals reeds opgemerkt, moet je een basis van aannemers hebben in alle mogelijke richtingen, bovendien wenselijk is niet alleen een vaste partner, maar ook specialisten die in staat zijn om te verzekeren in geval van overmacht zal zijn te reserveren. Bel hier bij precies welke kantoren contact is bijna onmogelijk, omdat elk project middelen en faciliteiten vereist, en het kan de studio die geluidsapparatuur te huur, en agentschap van de acteur, en gewoon de leveranciers van decoraties voor de hal zijn, bestuurders en iets dergelijks. Het bureau zelf moet een prijslijst hebben voor de diensten van alle contractanten om de kosten van het project snel te kunnen berekenen en naar de klant te kunnen sturen. Dit alles is echter slechts een advies, alleen het evenementbureau zal succesvol zijn, wat de klant kan bieden wat de concurrenten niet kunnen bieden. Het organiseren van de vakantie kan veel zijn, maar om het beter te doen dan de rest - het is vrij moeilijk, omdat er geen objectieve criteria zijn om het niveau van het bureau te beoordelen. Het is altijd nodig om niet alleen geleid te worden door het talent en de creatieve aanpak, maar ook door de wensen van de klant, om de en haar visie op de organisatie van een vakantie te combineren. Natuurlijk weet de klant meestal niet wat hij wil, en daarom duurt het lang om een ​​concept en een script voor hem te ontwikkelen.

Het is ook erg moeilijk om de adequate kosten van dergelijke diensten te benoemen, er zijn wat kosten, maar dan kan het bureau elke verhoging instellen. Dit wordt trouwens door veel nieuwkomers gebruikt - wanneer in de regio van het werk bekende kantoren al een aanzienlijke verhoging hebben gedaan, begint de nieuwkomer met dumping, waardoor hij zijn klanten kan aantrekken. Momenteel is de situatie is dat zeldzaam bedrijf klaar is om te betalen voor de event-service, in tijden van economische onrust de klant bedrijf is al op zoek naar gewoon om een ​​vakantie door te brengen, maar niet te veel uitgeven, dus in het bijzonder gewaardeerd vandaag, die kantoren die een optimale prijs-kwaliteitverhouding te bieden. En toch, hoe goedkoper de diensten van het bureau, hoe aantrekkelijker het wordt voor potentiële consumenten. Interessant is dat veel spelers op de markt wijzen erop dat de reclamecampagnes in deze business gebied is meestal niet effectief, een verspilling van geld, want het is meestal de klant is op zoek naar een bureau en was de meest interessante feedback van eerdere klanten. Bijna altijd is "mond-tot-mondreclame" de beste manier om informatie over jezelf te verspreiden, daarom is het zo belangrijk om een ​​goede reputatie te hebben. Vandaar, het blijkt dat het begin van het werk van het agentschap voor het eerst, werkt tegen de laagst mogelijke prijs, terwijl de aanleg van zo veel mogelijk, in een poging om een ​​hoog niveau van dienstverlening te houden, zodat hij in staat zijn om de eerste orders ontvangen. En daarna is het mogelijk om te rekenen op wat het bureau zal adviseren. Veel ondernemers wonen ook tentoonstellingen en conferenties bij, proberen alle mogelijke kennissen te maken en rechtstreeks contact op te nemen met potentiële consumenten, maar er kan niet altijd worden gezegd dat dit een effectieve manier is om hun diensten te promoten.

Aanbiedingen van franchises en leveranciers

Het is ook de moeite waard om na te denken over het maken van uw eigen website en om informatie over uzelf op uw persoonlijke pagina's op sociale netwerken te plaatsen. En hier vaker wel dan niet is de ontwikkeling geen SEO (zoekmachineoptimalisatie van de site), maar SMM (werk en promotie van het merk via sociale netwerken). Tegenwoordig is deze richting over het algemeen een van de meest veelbelovende, en op dit gebied kan het de meest optimale manier zijn om feedback van klanten te krijgen en uw bureau te promoten (na "mond-tot-mondreclame" natuurlijk). Voor deze doeleinden kan een ondernemer een extra persoon inhuren (lonen - 15-25 duizend roebel afhankelijk van de regio en de hoeveelheid werk, soms kan dit worden gedaan door de projectmanager), maar het is beter om het zelf te doen, omdat deze richting relatief gemakkelijk onder de knie te krijgen is. De kosten voor het maken en promoten van een site kunnen meer dan 100 duizend roebel bedragen, terwijl SMM idealiter meerdere keren goedkoper, maar efficiënter zal kosten; aan de andere kant kan één pagina in sociale netwerken niet worden beperkt en is het maken van een website-visitekaartje minimaal de moeite waard.

De hoeveelheid inkomen en winst kan sterk variëren, afhankelijk van de gekozen richting, en ook op de schaal van het project, meestal hoe groter het oorspronkelijke budget van het project, hoe kleiner het percentage markup voor de diensten van het agentschap. Hoewel alles natuurlijk individueel wordt berekend, zijn er geen speciale formules voor het berekenen van optimale prijzen, elke ondernemer beslist voor zichzelf. Bruiloften en grote bedrijven voor grote bedrijven met een personeelsbestand van enkele honderdduizenden mensen, maar natuurlijk ook stadsevenementen worden als dure projecten beschouwd. Echter, de laatste twee gevallen - uiteraard niet voor het recentelijk verschenen bureau, dus vertrouw niet onmiddellijk op taken van deze omvang. In het algemeen houdt het bureau zich ook bezig met vakanties die de klant tot 5000 roebel kosten - dit zijn allerlei verjaardagen van kinderen, kleine bedrijfsfeesten, enkele flitsmeutes en vergelijkbare evenementen. Maar hier en het werk een beetje, dan treedt het bureau op als een tussenpersoon tussen de uitvoerders (animators, acteurs) en klanten. Het gemiddelde project voor een bedrijf kost het in het bedrag van 30-50 duizend roebel, van dit geld is slechts 15-20% op zijn best bij het agentschap (meestal zelfs minder - 5-10%). Dat is de reden waarom veel kantoren openen met een berekening voor 2-3 werknemers, en niet 5, zoals het was in onze berekening. Een dergelijk bureau kan echter al rekening houden met het gemiddelde en serieuzere taken op zich nemen, die een veel groter budget hebben.

Hoe dan ook, als we overwegen om een ​​bureau te openen waarin twee mensen werken (gelijkgestemde mensen, mede-oprichters - zo veel kantoren beginnen hun werk), dan moeten 7-10 projecten per maand worden betaald om de kosten te dekken. Voor een al succesvol en werkend bureau is dit niet genoeg, maar voor een beginner kan het moeilijk zijn om zoveel bestellingen binnen een maand te krijgen, dus het wordt aanbevolen om voor de eerste keer een reservefonds te hebben.

Mathias Laudanum
(C) www.openbusiness.ru - een portaal van bedrijfsplannen en richtlijnen voor de opening van een klein bedrijf

Snelle berekening van de winstgevendheid van de onderneming van deze sfeer

Bereken de winst, terugverdientijd, winstgevendheid van elk bedrijf in 10 seconden.

Voer de eerste bijlagen in
De volgende keer

Om de berekening te starten, voert u het startkapitaal in, klikt u op de onderstaande knop en volgt u de verdere instructies.